Образец исправление записи об увольнении в трудовой книжке образец: Страница не найдена

Содержание

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

На чтение18 мин. Просмотров3753 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
Работник не хочет электронную трудовую книжку
Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Информация обновлена и актуальна на Декабрь 2021 года

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
Правила для исправлений и варианты ошибок
Запись неверна
Текст записи был внесен другим работодателем
Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
Указаны неправильные даты
Неправильные реквизиты приказа
Ошибки в данных о награждениях сотрудника
Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
Недействительная запись
Ошибочная запись
Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

к содержанию ↑

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.

Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

к содержанию ↑

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

к содержанию ↑

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
Увольнении.
Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

к содержанию ↑

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Запись за номером 7 недействительна.

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

Первоначальное заполнение.
Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
Затем он вносит верную запись.
Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Отличная статья 0

Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

В трудовой книжке фиксируют почти всю информацию о трудовой деятельности человека в течение жизни. От правильности её заполнения во многом зависит начисление работнику пенсии в будущем, поэтому кадровику нужно быть предельно внимательным при внесении информации. Если необходимо исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец такой записи должен быть основан на Инструкции № 69, опубликованной в 2003 г., и Правилах № 225 Минтруда. В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена.

Основные правила заполнения

Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции. Сделать это нужно следующим образом:

1	В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи
2	В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу.
3	Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения
4	В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.
5	Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника. Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями.

Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами. В частности, недопустимо:

внесение исправлений в текст;
зачеркивание слов и цифр;
замазывание корректором.

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Что грозит работодателю при неточности

Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения. Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе.

Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
8	26	09	2028	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 26.09.2018 № 18-У
9	26	09	2018	Запись за номером 8 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор Краснов В.В. Краснов ПЕЧАТЬ Корепин	Приказ от 26.09.2018 № 18-У

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Как делаются исправления

Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов} свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.

Основные ошибки

Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа. Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.

Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Корректировка образования и специальности

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование. Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.

Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.

Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.

В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.

Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах. Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Заполнение вкладыша

Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.

Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.

Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.

Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2019

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11	10	01	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12.01.2019 N 33-п
12	11	01	2019	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2019 N 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
ответственное лицо ставит свою подпись;
проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 1594567
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2019
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

производится запись отдельной строкой;
в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1	20	02	2019	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2019 N 12/17
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Пример 2

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.

Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».

Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».

Образец внесения исправлений в связи с получением образования.

Ошибки в разделах

При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.

Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.

Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.

Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).

Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

Исправление нужно внести следующим образом:

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.

Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.

Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».

Пример

Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.

Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

Образец признания записи о награждениях недействительной.

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Rate this post

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

Организацией, допустившей ошибку.
Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Как исправить ошибку в трудовой книжке – образец – Трудовое право

Иногда может потребоваться внесение изменений в трудовую книжку (ТК). Подобный документ отыгрывает важную роль в профессиональной деятельности каждого трудящегося, а потому важно выбрать верный способ, как нужно исправлять ведомости. Рассмотрим детальнее, как реализовать исправления в трудовой книжке.

Правовое регулирование

Ведомости, вносимые по документу на основании приказа, следует должным образом оформить. Ошибочный документ часто приводит к нежелательным результатам для его собственника. Интересуясь, как вносятся исправления в трудовую книжку, рекомендуем просмотреть нижеперечисленные нормативы:

ТК;
Правила ведения и хранения трудкниг;
Инструкцию по заполнению рассматриваемой документации.

Требуется знать, чтобы сделать исправления в трудовой, на каждую внесённую пометку нужно прописать приказ, являющийся мотивом для внедрения нововведений, упоминая число и номер документа.

Как и когда вносятся правки

Ошибка в книжке временами выявляется как на титуле, так и в брошюре. Стоит обратить особое внимание, как правильно исправить недочёт. Так, определяя, каким образом вносить правки в ТК, запомните – зачеркнуть написанное нельзя. Возможно ли, делать корректировку путём заштриховки или подчёркивания? Опять-таки нет. От ошибочных сведений возможно избавиться только внося исправительный текст в новой пометке.

Кто имеет право корректировать

Внесение исправлений в трудовую книжку вправе совершать ограниченное количество лиц. Отвечать за такой документ будет начальник. Он может лично делать отметки или доверить внести в бланк правильный текст кадровику либо бухгалтеру.

Как исправить ошибку в трудовой книжке: общие правила

Бывают ситуации, которые требуют изменить написанное. Тут актуально, как внести ведомости, если требуется внести исправления в трудовую книжку. Об особенностях рассматриваемых записей в ТК поговорим далее.

Запись неверна

Ранее отмечалось, исправление в трудовой книжке записей, внесённых ошибочно, не предполагает производить зачёркивание. Неверные сведения подтверждаются как таковыми, что не имеют силы. Ситуация, где запись не опровергнута, предполагает, что написанное имеет силу. Неправильный текст корректируют следующими методами:

в одной строке обозначается номер пометки и ведомости о том, что она не считается действительной, а в идущей за ней строчке прописываются верные сведения;
всё вместе пишется, что запись под определённым номером недействительна и объясняется причина.

Это не очень и сложный процесс труда, не совершить ошибку поможет расположенный пример.

Текст внесён другой организацией

Включая обстоятельства, когда ошибки сделаны предыдущим нанимателем, исправить записи в трудовой книжке можно кадрам, отвечающим за кадровую документацию на текущем рабочем месте. Однако достичь подобную цель представится возможным, если есть все документальные доказательства, учитывая и вносимые ведомости.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Если трудящийся не успел трудоустроиться после прекращения своей профессиональной деятельности, устранение недочётов вправе производить предыдущий его наниматель. Не обязательно писать «исправленному верить», можно просто указать на недействительность надписи и прописать исправленный текст.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Один из наиболее часто встречаемых примеров неправильного заполнения трудовой книжки – некорректная дата либо номер приказа, что послужил основанием внесения ведомостей.

Если сам по себе внесённый приказ неправильный, т.е. с заполненными неверными сведениями, то записываются реквизиты отменяющего акта.

Исправление сведений о награждении

Неправильные сведения, касающиеся награждения трудящегося, также подлежат правкам. Когда просто была сделана описка, в обычном порядке аннулируют запись и вносят достоверные данные. А вот если потребуется изменение самой сути текста, указывают причину отмены документа.

Замена сведений на титульном листе

На титульном листе прописывается главные ведомости о труженике. Из-за ошибочности текста юридическую силу всего документа можно будет поставить под сомнение. В какой бы информации не нашли несоответствие – в дате рождения, ФИО работающего и др., она подлежит исправлению.

Исправление даты рождения. Образец

Для тех, кому интересно, как исправить дату в трудовой книжке, стоит отметить, что она исправляется в стандартном порядке. Образец исправления записи в трудовой книжке представлен ниже.

Исправление даты заполнения. Образец

Неверной может быть не только дата рождения владельца документации, но и число, когда проходило её заполнение. Ведь как известно, заполнить бланк нужно обязательно с указанием даты проведения подобного мероприятия. Потому ознакомьтесь, что собой представляют исправления в трудовой книжке, образец которых размещён далее.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Образец

Посмотрите, как исправить неверную запись, касающуюся смены фамилии.

Правка данных об образовании

Позаботиться об изменении неправильной записи придётся, когда такие ведомости касаются образования работающего.

Данные об образовании: образец как исправить ошибку в трудовой книжке

Далее размещён образец пометки, исправляющей ведомости о месте, где человек получил свои профессиональные навыки.

Исправление неточностей во вкладыше

Как исправить запись в трудовой книжке разобрались, поговорим, что насчёт вкладышей. Здесь никаких проблем возникать не должно. Правила заполнения ТК и вкладышей одинаковые.

Запись недействительна

Примеры исправления отметок в кадровой документации гласят, что корректировать придётся все недочёты, найденные в кадровых материалах. Неважно, о каких недочётах идёт речь – орфографических или фактических.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Когда специалист внёс пометку не в тот документ или какая-либо запись им внесена ошибочно, её следует аннулировать. Поэтому, перед тем, как внести изменения, важно сделать запись об ошибке, внеся изменения в ТК.

Записи, не подлежащие исправлению

Иногда возникают спорные моменты, касающиеся исправления ошибок в кадровой документации. В ней иногда встречаются и определённого рода подводные камни. ТК содержит титульный лист, где пишутся основные ведомости о трудящемся. Здесь и есть несколько расхождений в мнениях:

исправить несоответствия путём определённых нормативами;
нужно ничего не предпринимать, ведь нормативами регламентирован порядок внесения только изменений в титул.

Стоит проявить внимательность и скрупулёзность. Иначе можно совершит грубую ошибку. Например, записать данные другого человека, которые являются выгодными для лица, в ТК которого делается запись.

Корректировки в ТК по судебному предписанию

Исправление ошибок в трудовой книжке возможно и в результате соответствующего постановления судебной инстанции. Такое происходит в случае нахождения недочётов, которые наниматель не хочет исправлять в добровольном порядке. Наиболее часто подобное можно наблюдать при восстановлении на рабочем месте посредством инициирования судебной процедуры.

Полезное видео по теме

Ознакомьтесь с видео, которое пригодится при заполнении трудовой книжки.

Заключение

Актуальной является необходимость внесения изменений, если в ТК допущена ошибка. При таких обстоятельствах придётся для начала аннулировать уже существующую отметку, с недочётом, а потом уже внести новую с верными данными. Зачёркивать написанное в кадровой бумаге запрещено.

Исправление в трудовой книжке: образец 2020 года

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано 22.03.2018

Порядок внесения исправления в трудовую книжку

3.4 (68.51%) 47 votes

В каких случаях и как вносятся исправления?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Исправления могут вноситься следующими способами:

Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец документа, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Её можно признать недействительной двумя способами:

Ставится отметка о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной отметке признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если отметка о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Организацией, допустившей ошибку.
Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, отметка признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

Замена сведений на титульном листе

Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
На обложке трудовой делают об этом отметку, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Запись недействительна

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую отметку также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если она была внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

Законодательная база

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Образец записи в трудовой книжке Запись недействительна в 2020 году

Трудовая книжка является официальным документом любого сотрудника, в который вносится стаж, длительность опыта, причины увольнения и некоторая другая информация.

Ошибки в нем крайне нежелательны, но все же встречаются по причине безалаберности кадровика или бухгалтера.

При желании подсчитать накопленный стаж или оформить пенсию возникнут проблемы, и чтобы избежать этого, необходимо знать, как можно исправить помарку и признать сделанную запись недействительной.

Общие правила внесения изменений

Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.

Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает все нюансы, в том числе и связанные с трудовыми книжками.

Согласно закона, они являются основной бумагой для официально трудоустроенного человека, и заполнять их нужно всякий раз, когда происходит какое-либо изменение в статусе человека или его квалификации, связанное с трудовой деятельностью.

Заполнение и ведение трудовых книжек строго оговорено в соответствующих Правилах и Инструкции, которые были изданы еще в 2003 году.

В них прописывается, кто имеет право заполнять документы, поданы примерные формулировки того, как следует отражать разные события в виде записей, а также исправлять, если в заполнение закралась ошибка.

Последнее следует разобрать, так как даже опытные кадровые специалисты не всегда знают, каким образом это отражать в документации.

Внесенные в трудовую записи может изменять или отменять ограниченный перечень людей, у которых есть соответствующие полномочия, но ни в одном законе не предусмотрено перечисления таких должностей.

Упомянуто только то, что подобные полномочия передаются внутренним приказом, но это обычно делается в отношении кадровиков, а на мелких предприятиях заниматься данной работой может руководитель фирмы или любой другой сотрудник, к примеру бухгалтер, секретарь, администратор и прочие.

Для неверной информации, которая была внесена в трудовую, нельзя применять привычные в других случаях зачеркивания, замазывания, сноски и прочие способы.

Разрешено использовать только тот вариант, связанный с указанием недействительности записи и добавлением правильных данных.

Когда ошибка появилась на первой странице, то допускается зачеркнуть неверную информацию и дописать соответствующую действительности, но на обложке с внутренней стороны указывается, почему произошли изменения и на основании чего они были вписаны в документ.

Записи всегда вносятся шариковой ручкой синего или черного цвета, но вполне допустимы гелевые или перьевые варианты, используя чернила, устойчивые к влиянию света и влаги.

При использовании чернил важно не поставить кляксу или не замарать бумагу, а слова при этом следует вписывать полностью, не используя сокращений.

Если это сделать не так, как оговаривают правила, то придется опять осуществлять коррекцию.

Как выглядит заполненный пример

В том, чтобы правильно внести измененную информацию в трудовую, нет ничего сложного, для этого нужно только взять правильную ручку и подобрать верную формулировку для исправления.

Как уже говорилось, зачеркивать, замазывать, стирать данные нельзя, и остается только использовать отменяющую запись.

Как и при постоянной записи, под неверными данными ставится порядковый номер графы, в которую они попали, а также говорится о том, что ее следует считать недействительной.

Указывается и основание, которое послужило причиной для такого шага, если это банальная невнимательность кадровика, то говорится о том же документе, который использовался и ранее.

Но при изменении фамилии указывается документ, отражающий необходимость таких действий. Правильный алгоритм будет залогом успеха, и о нем можно будет узнать далее.

Образец записи в трудовой книжке “Запись недействительна” может быть таким:

Как правильно исправить

Обычно ошибки находят или владельцы книжек, или ответственные за их заполнение люди, которые получили от непосредственного руководителя такие полномочия.

При нахождении ошибочной информации в разделе сведений о сотруднике, он должен собрать бумаги с правильными данными, это может быть паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке и другие документы.

Далее подается заявление на имя руководителя с просьбой внести исправление. Если помарка была отмечена владельцем слишком поздно, то ему нужно обратиться к предыдущему работодателю, по вине которого и была допущена ошибка, либо же идти в суд.

Ведь только эта инстанция сможет принять решение, согласно которому будет установлена принадлежность документа и скорректирована ошибочная запись.

При обнаружении владельцем книжки ошибки в сведениях о работе или награждениях, он должен действовать немного по другому.

В этой ситуации следует обратиться к тому работодателю, где он работал ранее и заявить о необходимости исправить допущенную ошибку.

Если увольнение произошло, и после него человек трудоустроился на новом месте, то естественно, что на руки книжку не выдадут.

Тогда следует подать предыдущему начальству заявление с просьбой выдать копии документов, которые позволят произвести коррекцию.

Нередко бывает, что организация уже не работает, и тогда все документы можно получить в городском архиве, по месту регистрации компании.

При исправлении вносятся изменения по графам, и следует правильно отразить всю информацию:

1 графа	Номер записи
2-я строка	Дата, когда вносятся правки
3	Причина внесения “Запись номер считать недействительной”, после чего говорится о верных данных;
4-я строчка	Реквизиты распоряжения руководства, которое послужило основой для внесения информации

Одна запись может признать недействительными сразу несколько пунктов, поэтому необходимо указать, какие именно ошибки были допущены, и после этого опять-таки прописать нужную формулировку.

Эти действия не сильно отличаются, но некоторые нюансы в разных ситуациях все же существуют.

После увольнения

Неправильные сведения, внесенные работодателем, сотрудник может обнаружить сразу после увольнения, поскольку только тогда ему на руки выдается книжка.

Если человек внимательный, и не успел устроиться на работу, он может обратиться к прошлому руководителю, и тогда он:

Делает запись в графе сведений о работе	В виде наименования организации, возобновляя тем самым блок от своего лица
Ставится текущая дата внесения коррекции	—
Запись признается недействительной	И после нее говорится о верной информации
Проставляются реквизиты того приказа	На основании которого были внесены новые сведения
Специалист-кадровик	Ставит свою подпись вместе с владельцем книжки и заверяется это печатью организации, после чего блок закрывается

Недействительна дата трудоустройства сотрудника

Когда кадровик перепутал даты, ошибся в цифрах или допустил другие ошибки такого рода, ему конечно необходимо срочно исправить помарку, поскольку она может привести к проблемам с Пенсионным Фондом в дальнейшем.

Дата исправляется следующим образом:

На имя директора	Пишется заявление с просьбой об исправлении
Делается приказ на правки	С определенным внутренним номером
Кадровик	Подтверждает недействительность и вносит верную информацию, а также основания для изменений
Специалист, осуществляющий правку	Вписывает должность, инициалы и подпись, а также ставится печатка

Видео: как правильно исправить запись

Неправильная формулировка увольнения

Неправильное отражение причины увольнения можно исправить таким же образом, что и предыдущие варианты.

При отсутствии нового места работы обращение направляется предыдущему начальству, а при наличии места труда следует направить обращение от имени текущего руководства.

Правила внесения информации такие же, но если старая фирма отказывается внести правки, то следует оформить официальное письмо новому работодателю, и он по своим каналам получит подтверждающие бумаги.

В противном случае потребуется идти в суд, если никакие варианты больше не сработали.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Когда при приеме на работу кадровик обнаруживает ошибку на титульном листе книжки, то она будет недействительной.

Ведь на главный листок можно вносить либо корректировку данных, либо дополнять их, но не исправлять уже имеющуюся информацию.

Отказывать в трудоустройстве при недействительной книжке нельзя по закону, поэтому от человека берется заявление, в котором тот просит оформить ему новый документ в связи с тем, что выданная на предыдущем месте является недействительной.

Также будет неправильно, если на титулке нет печати организации, проводившей оформление трудовой впервые, и это тоже делает книжку недействительной.

Но шанс на исправление есть, для этого следует пойти в фирму, которая выдавала впервые бумагу и поставить там печатку, но если она ликвидирована и не осталось правопреемника, остается только получать новую.

Главной проблемой при получении новой трудовой будет ее пустота, и чтобы подтвердить стаж, следует собрать справки с предыдущих работодателей.

Но полностью записи не вносятся, поскольку будет достаточно лишь указать в верхней части сведений о работе количество накопленного опыта.

В трудовых книжках, как и иных документах, часто возникают ошибки, и исправить их можно только признав недействительными и внеся новые данные в бумагу.

Этим занимаются кадровые специалисты, которые должны провести процедуру правильно, либо выдать новый документ, если старый попросту недействителен.

В любом случае следует ориентироваться на правила ведения и заполнения таких бумаг, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникало сложностей с пенсией или пособиями.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Запись в трудовой считать недействительной: образец исправления

Трудовая книжка – это один из основных документов, необходимых гражданам для оформления в будущем своей пенсии. Именно в этом документе кадровый специалист вносит сведения о периодах официальной трудовой деятельности человека. Однако, кадровик также является обычным человеком и от совершения ошибок не застрахован, поэтому при внесении в трудовую записи он может указать неверную информацию. В этом случае в трудовую книжку необходимо указать «запись в трудовой считать недействительной», после чего внести верные сведения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится исправление ошибочно внесенных сведений в трудовую книжку.

Законодательная база

Сотрудник кадровой службы, внося изменения в трудовую книжку сотрудника, должен пользоваться следующими нормативными документами:

Общие правила исправления трудовых книжек

Вносить в трудовую книжку какие-либо исправления можно только соблюдая особые требования, просто сделать это по своему усмотрению нельзя. В противном случае это может привести к нежелательным последствиям.

Если в трудовой книжке необходимо исправить какую либо запись, то придерживаться следует таких требований:

ошибочная запись на титульном листе перечеркивается;
неверная запись в сведениях о работе должна быть признана недействительной, перечеркивать ее нельзя;
исправление в трудовою вправе вносить не только то лицо, которое их допустил, но и тот, кто обнаружил;
если какая то запись в книжке отсутствует, то ее можно «довнести» (например, сведения о службе в армии, о повышении квалификации или о реорганизации компании-работодателя).

Запись в трудовой считать недействительной: как оформить правильно

Согласно Постановления Правительства 225 «О трудовых книжках», неверная или неточная запись в трудовой книжке не перечеркивается. Допущенная ошибка должна быть признана недействительной, а далее внесены верные сведения. С этой целью в книжку вносится запись с такой фразой: «запись №___ считать недействительной». Ниже этой записи указывается верная формулировка. Все сведения, которые вносятся в трудовую книжку должны иметь соответствующее основание. Поэтому в 4 графу необходимо внести реквизиты приказа, на основании которого в трудовую внесена та или иная запись.

Образец записи

Порядок исправления основных ошибок в трудовой книжке

В трудовой книжке стоит не та печать

Например, в компании проводили реорганизацию, после которой сотрудника уволили. Но при заполнении трудовой, работодатель допустил ошибку и поставил печать компании до реорганизации.

В такой ситуации такая запись должна быть признана как не имеющая юридической силы, так как печать компании уже является недействительной. Исправления вносить нужно следующим образом: признать запись недействительной, после чего внести в книжку сведения о реорганизации, а затем новую запись об увольнении (Читайте также статью ⇒ Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)).

В трудовой книжке стоит чужая подпись

Например, одновременно в организации увольняется два сотрудника. Кадровик по ошибке представил одному сотруднику книжку второго и он в ней расписался. В этом случае исправление вносится следующим образом. Подпись, поставленная сотрудником по ошибке перечеркивается и ставится запись «Подпись внесена ошибочно». После этого вносится правильная подпись сотрудника.

Важно! Вся запись в данном случае не должна признаваться недействительной, достаточно просто внести такие исправления.

Дата оформления трудовой и дата первой записи о приеме на работу не совпадают

Исправление в этом случае будет зависеть от того, кем допущена такая ошибка. Если ее допустил предыдущий работодатель, то настоящий исправления вносить не должен. Проверить запись в книжке, внесенную по текущему месту работы. Она должна совпадать с датой, которой был заключен трудовой договор.

Неверная запись об образовании

Запись об образовании в трудовой может быть дополнена, например, путем внесения записи о высшем образовании, если до этого была запись только о средне-специальном. Специальных правил по исправлению подобных записей в инструкции нет, поэтому использованы могут быть те же правила, что и для исправления ФИО работника. То есть, неверная запись перечеркивается, а на внутренней обложке с левой стороны заполняется в какой строке была допущена ошибка, а также вписываются верные данные. В качестве основания для внесения исправлений будет выступать диплом работника.Заверяется данная запись подписью кадровика и печатью компании.

Пример записи: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № _____… Начальник отдела кадров подпись Петрова О.П.».

Нет записи о службе в армии

Если сотрудник проходил службу в армии, то в книжке должна быть соответствующая запись. Некоторые работодатели не вносят ее, а сразу же фиксируют данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить. Причем сделать это может не только тот работодатель, которые ее допустил, но и новый. Для исправления запись про службу в армии вносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе.

До сведений о приеме на работу не указано наименование компании

В первую очередь до внесения сведений о приеме на работу должна стоять запись, содержащая наименование организации в полном и сокращенном виде.Если наименование кадровый сотрудник указать забыл, эту ошибку можно исправить.

Для исправления сначала указывается наименование организации, затем внесенную запись о работе признают недействительной и вносится новая запись (Читайте также статью ⇒ Отправление трудовой книжки через почтовое отделение).

Кадровик внес запись в другой раздел

Например, кадровиком запись о приеме на работу внесена не в раздел сведений о работе, а в раздел о награждениях. Это может произойти по невнимательности или в том случае, если графы в разделе о работе закончились. Однако этого делать нельзя и если графы закончились, то к трудовой заводится вкладыш. Если такая запись уже сделана, то нужно ее исправить.

Для исправления в разделе о награждениях вносится новая запись о том, что предыдущая – недействительна. После этого, если книжка уже закончилась, то заводят вкладыш и вписывают в него верную запись о приеме на работу.

Важно! Следует учитывать, что нумерация во вкладыше не начинается заново, а продолжается, то есть ставится следующий порядковый номер.

Как внести изменения в трудовую книжку

В определенных случаях у работодателя возникает необходимость не исправить запись в трудовой, а просто внести в нее изменения.

Изменения	Как внести изменения
Перевод работника на другую должность	В 3 раздел вносится запись «переведен на должность _________________», а в 4 раздел – приказ о переводе
Смена наименования организации	Запись без присвоения номера об изменении вносят в графу «Сведения о работе»: В 3 раздел, например, «ОАО «Континент» с 1 октября 2021 года переименовано в ООО «Континент», а в 4 раздел вносится решение работодателя

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить исправления в трудовую книжку с неверными записями, если она уже закончилась? И как правильно это сделать?

Ответ: Несмотря на то, что в трудовой книжке уже не осталось места, все ошибки, которые были в ней допущены, необходимо исправить. Если в трудовой места уже нет, то следует завести вкладыш к ней.

Заключение

Таким образом, в трудовой книжке можно исправить практически любую запись. Причем в большинстве случаев сделать это может не только тот работодатель, которым была допущена ошибка, но и работодатель, обнаруживший ее. Главное при этом следовать правилам инструкции о ведении трудовых книжек.

Принудительное увольнение в США

Область применения — В этой статье представлен обзор эффективных практик в США. закона, при принудительном увольнении на основании ненадлежащего производительность, проблемы с посещаемостью, нарушение политики организации или стандарты и серьезные проступки сотрудников. Не включает прекращения возникшие в результате сокращения штата или изменений в бизнесе, таких как слияние или поглощение.

Обзор

Недобровольное увольнение может произойти в конце жизненного цикла занятости, но оно также имеет последствия для найма, удержания, отношений с сотрудниками, морального духа, производительности и многого другого.

Использование эффективных методов увольнения не только имеет хороший бизнес-смысл, но также помогает минимизировать многочисленные юридические риски, которые могут возникнуть всякий раз, когда работодатель увольняет сотрудника. В зависимости от конкретных обстоятельств уволенный сотрудник может подать в суд на работодателя, менеджеров, участвовавших в принятии решения, или сотрудников уволенного сотрудника.

В Соединенных Штатах доктрина «занятости по желанию» или «занятости по желанию» относится к трудовым отношениям между работодателем и работником, в соответствии с которыми любая из сторон может прекратить отношения без уведомления, в любое время и на по любой причине, не запрещенной законом.

Доктрина добровольного согласия является основным правилом найма в Соединенных Штатах и предполагаемыми отношениями между работодателем и работником, за исключением случаев, когда существует официальный контракт или соглашение.

Законодательство штата и федеральное законодательство, а также установленные судом исключения ограничили обстоятельства, при которых работодатель может увольнять своих сотрудников без возражений. Судебные иски, возникающие из-за недобровольного увольнения, могут быть основаны на общем праве, федеральных законах или законах штата или местных постановлениях.

Эта статья разделена на пять основных тем:

Предварительное планирование.
Уведомление о решении о прекращении.
Взаимодействие с бывшими сотрудниками после увольнения.
Юридические вопросы по общему праву.
Правовые вопросы в соответствии с федеральными законами и законами штата и местными постановлениями.

Планирование до увольнения

Управление рисками, связанными с недобровольным увольнением, требует планирования, которое начинается до приема на работу и продолжается в течение всего срока работы. Непредвиденные обстоятельства неизбежны, поэтому разумный курс действий — контролировать те переменные, которые можно контролировать.

Перед приемом на работу

Заявки

Стратегический подход к недобровольному увольнению начинается со стратегического подхода к найму.Соответственно, организации должны иметь одно или несколько стандартизированных заявлений о приеме на работу, которые требуют от соискателей полного раскрытия своей предыдущей работы без перерывов во времени и причин увольнения с предыдущей работы. Кандидаты должны быть проинформированы о том, что ложная информация в заявке или существенное упущение запрошенной информации будет считаться основанием для отказа и, в случае приема на работу, увольнения. Заявки следует использовать для всех должностей, а не только для должностей более низкого уровня, потому что мошенничество с резюме — проблема, которая возникает на всех уровнях.Либо приложение, либо отдельный документ должны уполномочивать работодателя на проведение соответствующих исследований и проверок рекомендаций. Обычно организация хочет подчеркнуть в заявлении, что вопрос о приеме на работу рассматривается исключительно по желанию.

Интервью

В процессе собеседования интервьюеры должны четко донести до соискателей ожидания работодателя, включая стандарты посещаемости, производительности, поведения на рабочем месте и этики сотрудников.Четкое разъяснение этих стандартов в процессе приема на работу может улучшить понимание новыми сотрудниками правил рабочего места и устранить необходимость в принудительном увольнении позже.

Соглашения об освобождении от ответственности

Организации следует рассмотреть вопрос о том, следует ли рассматривать выходное пособие в обмен на отказ от требований на разовой основе или посредством установленного плана выходного пособия в соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников 1974 года (ERISA). Что касается работодателей, подпадающих под действие Закона 1967 года о дискриминации по возрасту при найме на работу (ADEA), то освобождение от претензий в соответствии с ADEA должно соответствовать детальным требованиям, изложенным в Законе о защите пособий пожилых работников 1990 года (OWBPA).

Внимание к этим соображениям на этапе приема на работу окажется полезным в том случае, если решение о прекращении работы будет принято позже.

Новые сотрудники

Обзор политики

Новым сотрудникам должна быть предоставлена копия справочника для сотрудников организации, а также любые письменные правила и методы найма, включая политику организации в отношении найма по желанию. Работодатель должен получить от работника письменное подтверждение того, что он получил и прочитал руководство и правила.

Трудовые договоры

Для некоторых должностей — особенно для руководящих, временных или сезонных — может оказаться целесообразным заключать письменные контракты с новыми сотрудниками.

Для некоторых должностей также может быть уместным, чтобы новые сотрудники подписывали соглашения, которые защищают интеллектуальную собственность, запрещают конкурентную занятость на определенный период и географический регион после увольнения или запрещают уговоры коллег уволиться от работодателя.

См. Насколько менее рискованно увольнение нового сотрудника в течение первых 90 дней его работы?

Текущие соображения

Планирование недобровольного увольнения продолжается во время работы.Работодатели должны разработать и последовательно применять единые стандарты эффективности для каждой должности. Эти стандарты могут быть установлены в должностных инструкциях, соглашениях об управлении по целям, в руководствах по политикам и процедурам, а также в формах оценки эффективности. Серьезные проступки, такие как домогательства, насилие на рабочем месте, кража или уничтожение имущества организации, должны быть незамедлительно и тщательно расследованы, и при необходимости должны быть приняты соответствующие меры по исправлению положения.

Признавая, что соответствующий курс корректирующих действий для дисциплинарных проблем может отличаться от соответствующего курса корректирующих действий для повышения производительности, организации должны решить, следует ли принимать политику прогрессивной дисциплины и корректирующих действий.См. Стрельба Без прогрессивной дисциплины и единого Готово: когда отказываться от прогрессивной дисциплины.

Часто сотрудники не соглашаются с работодателем относительно целесообразности корректирующих действий. Следовательно, работодатель может захотеть разработать внутреннюю программу разрешения споров, чтобы гарантировать, что решения об увольнении будут приниматься только после того, как затронутому сотруднику будет предоставлена надлежащая правовая процедура. См. Управление конфликтами на рабочем месте.

Если менеджер приходит к выводу, что сотрудник должен быть уволен, это решение должно быть тщательно и независимо рассмотрено как минимум одним другим лицом — возможно, кем-то из отдела кадров, собственным руководителем или юрисконсультом менеджера — до того, как произойдет увольнение.Такая проверка должна включать тщательное изучение всех фактов, ведущих к желанию менеджера уволить сотрудника, и тщательный анализ всего личного дела сотрудника.

Рекомендация руководителя уволить сотрудника вызывает тревогу, когда:

Сотрудник имеет установленную запись об удовлетворительной работе.
Рекомендация надзорного органа основана на субъективных причинах, не подтвержденных письменной документацией.
Причина рекомендации основана исключительно на данных «он сказал / она сказала», и нет четких указаний на то, что действительно произошло.

Документация по процессу рассмотрения прекращения и окончательное решение о прекращении должна быть подготовлена до собрания по прекращению.

Уведомление о решении о прекращении действия

Уведомление сотрудника о том, что его или ее уволили, является деликатной задачей, и работодатели должны все тщательно обдумать, прежде чем сообщать новости. См. 12 советов по устранению увольнений сотрудников и дисциплинарным взысканиям.

Кто

Обычно непосредственный руководитель сотрудника и представитель отдела кадров присутствуют на увольнительном совещании.Такой подход помогает избежать ситуации, когда один человек говорит против слов другого относительно того, что произошло во время встречи. Как правило, сотруднику не разрешается приводить на собрание коллегу, члена семьи или адвоката.

What

Лица, ответственные за сообщение новостей о расторжении договора, всегда должны заранее планировать, что им сказать. Основные темы для обсуждения включают следующее:

Решение об увольнении было принято.
Причина (ы) и основные факты, подтверждающие решение.
Дата вступления в силу разделения.
Обзор пакета разделения и преимуществ.
Обзор политики и процедур предоставления ссылок.
Обзор применимых ограничений после расторжения, таких как соглашения о недопущении конкуренции или неразглашении.
Что произойдет сразу после встречи (например, уборка рабочего места сотрудника, возврат имущества организации, сопровождение из здания).
Другие мероприятия по уходу (например, анкета для собеседования при выходе или выездные встречи)
К кому обращаться по вопросам после расторжения договора.

См .:

Должна ли компания сообщать уволенному сотруднику причину увольнения?

Причины, указанные для прекращения, имеют критическое значение

Как провести обсуждение прекращения действия

Когда

Не существует «правильного» дня недели или времени суток для каждой выписки.Увольнение после обеда в пятницу может позволить сотруднику остыть в выходные и затруднить немедленный контакт с адвокатом, но также может дать сотруднику целые выходные, чтобы потрепаться с супругом, друзьями или знакомыми адвокатами. Увольнение в середине недели может позволить сотруднику предпринять немедленные конструктивные шаги, например, обратиться к консультанту или консультанту по трудоустройству, пересмотреть резюме, подать заявление на пособие по безработице или наладить контакты для поиска новой работы. Последние данные показывают, что вторник — самый популярный выбор для увольнительных встреч, так как отдел кадров будет доступен до конца недели, чтобы ответить на любые последующие вопросы, которые могут возникнуть у уволенного сотрудника.

Прекращение работы в конце рабочего дня может иметь смысл, если у работодателя есть основания полагать, что работник может нарушать порядок или угрожать. Полдень увольнения может дать сотруднику время попрощаться с коллегами и очистить свое рабочее место. Увольнение утром первым делом может избавить менеджеров от беспокойства о встрече в течение всего дня, но может вызвать у сотрудника ощущение, будто работодатель зря потратил свое время, заставляя сотрудника без надобности приходить на работу.

Где

Завершающие собрания лучше всего проводить в нейтральной частной обстановке, например в конференц-зале. Лица, доставляющие новости, должны выбирать места, которые сводят к минимуму риск того, что разгневанный или агрессивный сотрудник сможет заблокировать выход.

Как

Работодатели должны быть заранее подготовлены к следующим действиям:

Блокировать доступ к компьютерной системе.
Изменить коды доступа.
Удалите имя сотрудника в качестве лица, подписывающего банковские счета или почтовые ящики.
Забрать ключи, идентификационные карточки и имущество организации.
Обеспечьте адекватную личную безопасность, если ситуация станет враждебной.

См. Как безопасно уволить сотрудника и как работодатель должен уволить удаленного сотрудника?

Взаимодействие после увольнения

Работодатели должны быть готовы к различным коммуникационным проблемам после увольнения, включая запросы от других сотрудников, государственных органов, потенциальных работодателей и самих бывших сотрудников.Уволенные сотрудники вправе ожидать, что к ним будут обращаться профессионально и вежливо при общении после увольнения, касающемся их занятости, включая незамедлительный ответ на телефонные звонки.

Объявления

Работодатель должен подготовить четкое, краткое и общее объяснение того, почему сотрудник больше не работает в организации, чтобы поделиться внутри компании с теми, кого коснулся уход сотрудника. Общее объявление для всех сотрудников должно указывать, кто в настоящее время будет выполнять обязанности бывшего сотрудника.Если увольнение вызывает сбои или слухи среди оставшихся сотрудников, работодатель может пожелать вместе с адвокатом составить заявление для распространения.

Выходное собеседование

Работодателям следует подумать, использовать ли выходное интервью или анкету для сбора мнений уволенного сотрудника по вопросам, представляющим интерес для бизнеса. Хотя большинство организаций не проводят собеседования при увольнении, лучше услышать жалобы сотрудников таким образом, чем узнавать о них позже от адвоката сотрудника или Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве.Кроме того, уволенный сотрудник может более откровенно говорить о реальных проблемах организации, чем любой сотрудник в штате.

Ссылки и записи о сотрудниках

Справочные запросы об уволенных сотрудниках от потенциальных работодателей следует обрабатывать в соответствии с справочной политикой и процедурами организации. См. Проверка политики раскрытия информации о занятости и разрешение на выдачу справок — После трудоустройства.

Работодатели должны учитывать, имеет ли бывший сотрудник право получить копию своего личного дела, если потребуется, в соответствии с политикой компании или в соответствии с требованиями законодательства штата.Некоторые работодатели разрешают это, даже если это не предусмотрено законом. Это связано с тем, что отказ предоставить копию или доступ к личному делу может спровоцировать уволенного сотрудника на вызов адвоката и впоследствии может показаться присяжным как ненужный и враждебный акт со стороны работодателя. См. Политика доступа к файлам персонала.

Записи о занятости бывших сотрудников должны храниться в соответствии с требованиями применимого законодательства. Когда записи больше не нужны для удовлетворения юридических требований к хранению или бизнес-потребностей, они должны быть уничтожены, чтобы предотвратить неправомерное использование конфиденциальной информации, которую они содержат, некоторые из которых могут быть использованы для совершения кражи личных данных.Работодатели должны тщательно уничтожать информацию, хранящуюся в электронном виде, а также бумажные документы. См. Соблюдение требований трудовой книжки.

Юридические проблемы увольнения: иски по общему праву

Доктрина добровольного согласия является основным правилом при приеме на работу в США. Все штаты признают ту или иную форму доктрины добровольного согласия, за исключением Монтаны, где увольнения вне испытательного срока должны быть обоснованными. Бюро статистики труда предоставляет информацию о доктрине занятости по желанию и исключениях из нее; однако работодатели также должны обращаться за текущими государственными рекомендациями. См. Тренинг по трудоустройству для руководителей.

В соответствии с исключениями по общему праву некоторые суды США признают, что есть случаи, когда служащий может иметь право на повышенные гарантии занятости на основании теории контракта или деликта. К ним относятся:

Претензии о том, что работник был незаконно уволен (т. Е. Договорные и квазиконтрактные претензии).
Утверждает, что увольнение незаконно причинило работнику (или другую сторону) финансовую травму, эмоциональный стресс или телесные повреждения (т.е., деликтные иски).

Претензии по контракту

Сотрудник может заявить, что он был уволен с нарушением следующего:

Письменный или устный договор.
Контракт, подразумеваемый в соответствии с положениями справочника для сотрудников.
Письменные или устные обещания о том, что с сотрудником будут обращаться определенным образом, на что сотрудник полагался в ущерб себе, в соответствии с правовой теорией долгового эстоппеля.

Работодатели должны быть осторожны и последовательны в том, что они говорят, как в письменной, так и в устной форме, чтобы избежать исков о неправомерном увольнении на этих основаниях. См. Трудоустройство по собственному желанию в сравнении со стандартом увольнения только по простой причине: важное отличие закона о занятости и «Работа по желанию» — это не пустой чек для увольнения сотрудников, которые вам не нравятся.

Претензии о правонарушении

Некоторые из правонарушений, которые уволенный сотрудник может заявить в связи с его или ее недобровольным увольнением, включают следующее:

Клевета. Происходит, когда человек делает ложное, уничижительное заявление о факте уволенного сотрудника, возможно, в ответ на справочный запрос или когда делает объявление коллегам.
Вторжение в частную жизнь или вторжение. Происходит, когда человек ненадлежащим образом вторгается в охраняемую законом зону конфиденциальности сотрудника, например, во время инвазивного и необоснованного досмотра тела или личных вещей уволенного сотрудника во время расследования неправомерных действий сотрудника.
Умышленное причинение эмоционального стресса. Происходит, когда в процессе увольнения человек совершает возмутительные или злонамеренные действия, вызывая эмоциональное расстройство уволенного сотрудника.
Умышленное вмешательство в договор или работу. Происходит, когда человек из злого умысла, а не из законных деловых интересов, вызывает увольнение сотрудника.
Умышленное вмешательство в предполагаемый контракт или работу. Происходит, когда лицо препятствует увольненному сотруднику получить новую работу, не имея для этого законного коммерческого основания.

Прочие претензии по общему праву

Два дополнительных типа претензий по общему праву:

Претензии о конструктивном увольнении, которые могут возникнуть, когда работодатель сделал условия труда настолько невыносимыми, что у работника не было разумной альтернативы, кроме увольнения.
Претензии об увольнении в нарушение государственной политики, которые могут возникнуть, когда сотрудник был уволен из-за того, что он или она отказался сделать что-то, что могло бы: завышение счета по госконтракту).
Нарушать определенный закон, касающийся общественного здоровья, безопасности или благополучия (например, законы о безопасности и гигиене труда).
Подрывать четко выраженную государственную политику, касающуюся основной ответственности работника как гражданина (например,г., исполняющий обязанности присяжного заседателя).

Юридические проблемы увольнения: иски, основанные на федеральном, государственном и местном законодательстве

С 1960-х годов была принята сложная система федеральных, государственных и местных законов, запрещающих дискриминационные увольнения и преследования сотрудников за осуществление защищенных прав. Это значительно ограничило право работодателя уволить сотрудника по своему желанию. См. Как уволить кого-то без судебного преследования.

Федеральные законы о равных возможностях трудоустройства

Следующие ниже федеральные законы о равных возможностях занятости (EEO) запрещают дискриминацию при приеме на работу, включая увольнение, на основе защищаемых характеристик, включая расу, цвет, религию, пол (включая гендерную идентичность, половой признак). ориентация и беременность), национальное происхождение, возраст (40 лет и старше), инвалидность, военная служба или генетическая информация:

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года (раса, цвет кожи, пол, национальное происхождение, религия, пол) как с поправками, внесенными Законом о дискриминации при беременности 1978 года и Законом о гражданских правах 1991 года.
Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости 1967 года (ADEA) (люди в возрасте 40 лет и старше).
Закон о реабилитации 1973 года и Закон об американцах-инвалидах 1990 года (ADA) (инвалидность).
Закон 1994 года о трудоустройстве и праве на повторное трудоустройство военнослужащих (USERRA) (военная служба).
Закон о запрещении дискриминации в отношении генетической информации от 2008 года (GINA) (генетическая информация).

Существуют два основных типа незаконной дискриминации: разрозненное обращение и дискриминация разного воздействия (или неблагоприятного воздействия).Дискриминация по разному обращению возникает при увольнении, когда работодатель сознательно принимает во внимание защищенный статус работника при принятии решения об увольнении. Дискриминация несопоставимого воздействия происходит, когда работодатель принимает политику или практику, которые кажутся нейтральными и недискриминационными (например, метод отбора сотрудников, которые будут уволены во время сокращения численности), но которые оказывают непропорционально негативное влияние на членов защищенный класс.

См .:

Предотвращение неблагоприятных воздействий на практику найма

EEOC: Запрещенная практика

Разные объяснения результатов прекращения дела ADA, переданного в суд.

Федеральные законы, запрещающие репрессалии

Федеральные законы EEO также запрещают репрессалии в связи с осуществлением сотрудником своих прав в соответствии с конкретным законом, о котором идет речь. Например, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года запрещает работодателю дискриминацию в ответ на служащего, потому что этот служащий:

выступал против любой дискриминационной практики.
Обвинение в дискриминации.
Свидетельствовал, помогал или каким-либо образом участвовал в расследовании, судебном разбирательстве или слушании.

См. Факты о преследованиях и о том, как предотвратить иски о преследованиях на рабочем месте.

Другие федеральные законы за пределами области EEO также защищают сотрудников от увольнения в ответ на то, что работник осуществляет права в соответствии с законом, например Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), Закон о безопасности и гигиене труда (Закон об охране труда, администрируемый Управлением по вопросам занятости). Администрация по безопасности и охране здоровья), Закон Сарбейнса-Оксли и Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA).

Федеральные законы, предусматривающие отпуск с сохранением работы

Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) и Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур 1994 года (USERRA) также содержат положения, запрещающие увольнение в отместку за защищенное отсутствие.

Законы штата и местные законы

В большинстве штатов действуют законы, аналогичные Разделу VII, ADEA, ADA, USERRA, Закону об охране труда, FMLA и FLSA. Часто статуты штатов обеспечивают большую защиту или применяются к более широким классам людей, чем их федеральные коллеги.Так, например, законы некоторых штатов предусматривают защиту от увольнения в следующих случаях:

Работа в качестве свидетеля.
Голосование.
Разоблачение в частном секторе.
Правовое поведение во внебиржевой период.

Законы штатов также часто затрагивают различные аспекты процесса расторжения, в том числе следующие:

Законы, регулирующие оплату при расторжении.
Вознаграждения работникам.
Доступ сотрудников к кадровому учету.
Сообщения о сотруднике после увольнения (например, проверка рекомендаций, служебные письма и занесение в черный список).
Обеспечение принудительного исполнения соглашений о неразглашении конкуренции и неразглашении информации.

Местное законодательство (например, муниципальные постановления) иногда выходит за рамки того, что федеральное законодательство и законодательство штата гарантировали сотрудникам с точки зрения оснований для увольнения.

Шаблоны и инструменты

Образцы форм

Прекращение: Контрольный список

Прекращение: Уведомление — Сервисное письмо

Прекращение: Закон о пожилых работниках (OWBPA) Отказ от прав

Прекращение: Возврат собственности компании

Пример письма о прекращении действия

Анкета для выходного собеседования № 1

Политики

Политика принудительного прекращения работы

Политика увольнения с работы

По желанию: Заявление о политике

Уведомление уволенного сотрудника о трудовой книжке.Уведомление о получении образца трудовой книжки формы

Трудовая книжка выдается бывшему работнику в день увольнения, который является последним рабочим днем по трудовому договору. Проблема с экстрадицией возникает, если работник уволен по статье за прогулы, или последний день трудового договора совпадает с последним днем отпуска, и работник не явился за документами. В этом случае нужно отправить сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Передача трудовой книжки — важный момент в оформлении документов; просрочка может быть предъявлена бывшим работником не в пользу работодателя. В случае несвоевременного оформления трудовой книжки возможен вариант восстановления работника на рабочем месте по решению суда с выплатой причитающихся сумм за дни вынужденного простоя.

За выявление трудовых книжек уволенных работников грозит штраф в размере 50 000 рублей в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Порядок уведомления

На следующий день после увольнения необходимо отправить бывшему сотруднику уведомление в виде письма через почтовое отделение. Отправка осуществляется по адресу регистрации или фактического проживания, если таковые имеются.

Переписка оформляется ценным письмом с оплаченной квитанцией о расписке с описанием приложенного документа, подтверждающего отправку письма о необходимости забрать трудовую книжку.Дополнительно письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Документ является формой кадрового документооборота, целью которой является защита организации от возможных нарушений статей ТК РФ не по вине работодателя. Выдается с указанием всех реквизитов организации, подписывается руководителем.

Письмо удостоверяет причину, по которой экстрадиция не производилась: неявка, неявка, отказ и другие.

Извещение бывшему сотруднику предлагается прийти в организацию для получения документа или дать письменное согласие на отправку по почте. Также указано, что организация снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу книг со дня отправки письма. Если вы получили согласие сотрудника на отправку документа по почте, вы должны сделать это как можно быстрее.

Если бывший сотрудник не ответил на уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Закон запрещает пересылку трудовой книжки сотрудника по почте, если человек не дает согласия на перевод.Если на уведомление нет реакции, работодатель должен продолжать хранить документ до тех пор, пока бывший сотрудник не захочет. Трудовая книжка будет храниться в архиве организации в течение 50 лет.

Трудовая книжка служит для работодателей источником информации об опыте потенциальных сотрудников. Поэтому при приеме на работу ответственность за ведение всех документов подчиненного будет возложена на работодателя. Но при увольнении возникает другая обязанность — это выдача документации сотруднику.

И хотя работник в большинстве случаев сам оформляет трудовое удостоверение, но закон регулирует ситуации, когда они не приходят. Затем работодатель должен напомнить ему, чтобы он взял справку о работе. Для этого выдается письменное уведомление.

Как написать трудовую книжку

Писать такое обращение сотруднику необходимо в тех случаях, когда он не приходит за собственной рабочей документацией, и соответственно, есть отсрочка увольнения. При возникновении таких обстоятельств ответственность за уведомление о поступлении трудовой книжки и расчета, направленное по адресу работника, возлагается на кадровиков.

При реализации данной процедуры стоит позаботиться о подтверждении факта выезда. И поэтому на почту отправляется заказное письмо с описанием в приложении.
При заполнении данного документа необходимо указать следующие реквизиты:

Информация об организации;
Дата написания;
ФИО сотрудника и его адрес;
Название документа с просьбой забрать трудовую книжку;
Подпись лиц, подающих апелляцию.

Во многих случаях альтернативой уведомлению является получение документа доверенным лицом.

Уведомление о получении трудовой книжки по почте — образец

В законодательстве есть требования к содержанию, но нет — к точной форме соответствующего документа. Поскольку детали традиционно вписываются в верхнюю часть, идеально для этого подойдет фирменный бланк, где уже присутствует название предприятия. Помимо названия организации необходимо написать:

Кто адресат — просто укажите имя сотрудника и его адрес;
Посередине, о чем именно уведомляется сотрудник;
В основном тексте необходимо уточнить необходимость срочно явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки;
Также указывается причина, по которой лицо было уволено, или другая причина, по которой возникла необходимость вернуть документ сотруднику;
Дополнительно можно написать фразу о том, что при невозможности явиться сотрудник должен письменно согласиться на отправку документа по почте;
Кадровик ставит свою подпись в конце, а также указывает свое имя.

Извещение о получении трудовой книжки — образец

В некоторых случаях работодатели, желающие избежать спорных ситуаций, отмечают в уведомлении обязательное присутствие работника при выдаче справки о работе. При этом в тексте обращения указывается точный адрес отдела кадров и упоминается, что процедура экстрадиции будет осуществляться под расписку сотрудника. Если бывший сотрудник по уважительным причинам не может присутствовать лично, то:

Гражданин путем оформления письменного согласия разрешает руководителю отправить справку о работе по почте на адрес, указанный лицом;
Оформляет доверенность на ответственного представителя.

Извещение о получении трудовой книжки при увольнении за прогулы — образец

Указание причин необходимости выпуска книги не обязательно входит в содержание предупреждения. Многие менеджеры по персоналу дополнительно до сих пор вводят фразу «в связи с увольнением за прогулы».

Необходимо обратить внимание на право выбора — явиться за документом самому или запросить его получение по почте. Заявление в данном случае представляет собой копию приказа о расторжении договора с работником.В конце руководитель отдела кадров ставит свою личную подпись.

Сколько времени нужно, чтобы отправить уведомление о получении трудовой книжки

Руководитель компании не только не имеет права хранить анкету сотрудника, но и несет за это ответственность. Задержка в выдаче документа при увольнении работника может быть расценена как административное правонарушение. Компанию можно привлечь к мат. Ответственности, и от нее потребуется возместить сотруднику материальный ущерб (если он не смог трудоустроиться из-за отсутствия анкеты).Чтобы обезопасить себя, компания должна зафиксировать факт своевременной доставки документа.

Что делать кадровику, если сотрудник не пришел за документом? В первую очередь необходимо документально зафиксировать этот факт и поставить отметку. После этого необходимо отправить гражданину уведомление о необходимости явиться для анкеты лично или дать согласие на отправку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку в оформлении формы.

Вам необходимо знать, что отправка документа по почте без получения предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Правила уведомления

Документ отправляется заказным письмом со списком приложений и квитанцией о получении.

Б, нет четкой информации о том, на какой адрес нужно отправить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке сотрудника.Но, если у работодателя есть другие адреса, предоставленные работником, вам необходимо отправить документ по всем доступным адресам, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что менеджер принял максимально возможные меры по доставке формы. Также может быть отправлено второе уведомление о получении трудовой книжки.

Как оформить уведомление о необходимости получения трудовой книжки? См. Образец здесь:

Сколько длится трудовая книжка?

Если после отправки заказного письма руководитель не получил письменного согласия уволившегося сотрудника на отправку формы по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до тех пор, пока она не будет отправлена. выдается сотруднику на срок не менее 75 лет.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать налогом или не облагать налогом — больше нет вопросов!

Нередко бухгалтер, выплачивая определенную сумму сотруднику, задается вопросом: облагается ли это налогом на НДФЛ и страховые взносы? Учитывается ли это в налоговых целях?

Налоги против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих сотрудников не по месту регистрации работодателя-налогового агента, но по месту жительства каждого работника.В последнее время ФНС выступила категорически против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть как бумажным, так и электронным.

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет на бумажном носителе, не распечатывать вторую копию оставленного дома документа, а хранить ее в электронном формате. Но при этом он должен быть подписан усиленным квалифицированным ОП руководителя / главного бухгалтера / уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги для отчета

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юридического лица.

Будет ли начислен штраф за досрочную выплату заработной платы

Если заработная плата выплачивается новым сотрудникам в течение периода, превышающего полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но только при условии соблюдения требований законодательства по срокам и частоте выплат по отношению ко всем остальным сотрудникам компании.

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа работы и факта исполнения гражданином служебных обязанностей.Для достижения этих целей в российском законодательстве подробно прописан порядок ведения, хранения и выдачи формы сотрудникам. Если гражданин отказывается получить книжку или отсутствует на работе, то такому лицу должно быть отправлено извещение о явке после трудовой книжки.

Оповещения о посещении трудовой книжки

Трудовая книжка

Статья 65 ТК РФ прямо предусматривает, что новый работник при приеме на работу должен предоставить свою трудовую книжку на предприятие.

Исключением из этого правила являются случаи:

первая регистрация гражданина на работу;
Отсутствие формы у заявителя в связи с ее повреждением, утратой.

При наличии любой из вышеперечисленных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Указанный документ находится у работодателя на весь период выполнения физическим лицом служебных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовой книжке необходимо делать в строгом соответствии с редакцией закона и распорядительными документами предприятия.

Хранение, хранение и заполнение бланков осуществляется в строгом соответствии с требованиями Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкции, введенной в действие Постановлением. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несоблюдение вышеуказанных правил может повлечь за собой повреждение трудовой книжки или аннулирование содержащихся в ней записей.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает порядок расторжения трудового договора сторонами.

В день увольнения гражданина, который является его последним рабочим днем, предприятие издает приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено своей подписью.

В этот же день все причитающиеся ему выдаются наличными и трудовой книжкой с необходимыми пометками и отметками.

Согласно пункту 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

подпись должностного лица;
печать предприятия;
собственноручная подпись бывшего сотрудника.

Как следует из требований пункта 41 настоящих Правил, лицо, получающее трудовую книжку, должно подтвердить факт ее выдачи проставлением подписей в личной карточке и в реестре соответствующих бланков.

Без этих отметок работодатель рискует столкнуться с негативными последствиями, связанными с невыдачей трудовой книжки.

Сотрудник не получил трудовую книжку

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с компанией и отказывающихся получить трудовую книжку. Также работник может отсутствовать в последний рабочий день.

При наступлении указанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия.

Указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, компания должна отправить ему заказное письмо с описанием вложения уведомления о необходимости появиться в форме или согласиться на отправку по почте.

Пунктом 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Такое сообщение необходимо передать бывшему сотруднику, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.

Если компания игнорирует описанное обязательство и не отправляет гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формы. Размер таких негативных последствий определяется незаработанным заработком за период с момента увольнения до дня сдачи трудовой книжки или отправки сообщения.

Отсрочка выдачи или невыдача не допускается физическому лицу в трудовой книжке по вине работодателя.Помимо того, что к компании могут быть применены финансовые санкции, ей придется изменить дату увольнения сотрудника. Эти последствия напрямую вытекают из содержания пункта 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Образец уведомления о трудовой книжке

Установление общего порядка действий работодателя в случае, если работник отказывается получить трудовую книжку; Положениями ТК РФ не предусмотрены образцы необходимых документов.

Примеры соответствующих уведомлений не разработаны ни в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ни в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России. Федерация от 10.10.2003 г. N 69.

В условиях существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особую значимость.

Как следует из дословного толкования статьи 84.1 ТК РФ в уведомлении работника должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество гражданина;
адрес его проживания;
наименование компании, отправившей сообщение;
исходящий номер и дата;
дата увольнения работника;
указание на факт неполучения трудовой книжки;
сведения о необходимости приехать к работодателю для получения формы или дать письменное согласие на ее отправку по почте;
адрес для прибытия гражданина и отправки ответа, а также режим работы;
фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица;
печать работодателя.

Наличие описанных реквизитов позволит нам подтвердить надлежащее уведомление бывшего сотрудника.

Написание впечатляющего письма об увольнении (с образцом)

Написание впечатляющего письма об исключении (с образцом)

Используйте этот образец письма об исключении в качестве шаблона для вашего официального письма об исключении.
Последнее обновление 15 января 2019 г. Письмо об удалении — это один из способов для потребителей опечатать или удалить ненужные предметы из своих судимостей.В их послужном списке может быть уголовный арест, который препятствует их заявкам на ссуду, договорам аренды или заявкам на работу.
Если человек был арестован, но ему не было предъявлено обвинение в совершении какого-либо преступления, у него есть возможность потребовать, чтобы идентифицирующие его части были возвращены, а протокол задержан опечатан. Это необходимо сделать с помощью письма об удалении, которое направляется в департамент полиции, окружного шерифа, городского прокурора и Бюро уголовного задержания (BCA).
Требования для этого типа удаления
Для того, чтобы получить такое удаление, заявитель не должен иметь судимости за уголовное преступление или грубого проступка в своей записи в течение последних 10 лет.Другие правила заключаются в том, что все обвинения были сняты до определения вероятной причины, или обвинение не предъявило никаких обвинений, и большое жюри не вернуло обвинительное заключение. Заявитель также не должен был участвовать в программе утечки информации после ареста.

Если вышеуказанные условия соблюдены, этому лицу может быть разрешено писать письма в бюро и агентства, которые хранят записи. Этот тип удаления не требует слушания и подачи ходатайства. Если против человека было предъявлено обвинение и оно было отклонено за отсутствием вероятной причины, необходимо заполнить другое ходатайство, чтобы запечатать его судебные записи.
Письма об удалении отличаются от форм об удалении
Письма об удалении отличаются от форм об удалении, требующих подробной информации. Письмо должно быть написано в формальном деловом стиле и должно показывать, что данное лицо является ответственным членом общества на протяжении многих лет. Вот почему они обычно пишутся через пять-десять лет после ареста.
Письма адресованы окружному прокурору, судье и службе пробации для подписания окончательного решения по делу заявителя.В письме должен быть изложен случай и объяснены изменения, которые человек внес в свою жизнь, чтобы исправить свои действия. Примеры жизненных изменений — помощь другим и отказ от повторного ареста.

Никаких жалоб на взаимные обвинения в адрес полиции!
Тон письма должен быть вежливым и профессиональным. В отношении задержания не должно быть никаких жалоб или взаимных обвинений в адрес полиции, поскольку обвинения не были предъявлены. Цель этого письма — исключить арест заявителя из досье, а не критиковать правовую систему.
Может быть полезно приложить письмо поддержки от уважаемого человека в обществе, который может поручиться за то, что заявитель будет жить без ареста. Если заявитель участвовал в какой-либо общественной или волонтерской работе, это следует упомянуть, и может помочь письмо поддержки от кого-то еще в этой работе, которое демонстрирует желание заявителя жить без преступной жизни.
Если это возможно, заявителю следует получить копию судимости. В нем будет указана такая информация, как номер дела, что может упростить работу должностных лиц, которые получат запрос.
Вот образец письма об удалении, которое нужно отправить судье. Это же письмо необходимо отправить и в другие упомянутые выше агентства. Копии каждого письма следует сохранять. Письма должны быть отправлены заказным письмом, чтобы у отправителя было подтверждение времени и даты отправки и получения письма.

Образец письма об удалении
Имя заявителя
Адрес заявителя
Город, штат, почтовый индекс
ДАТА
Имя судьи
Название юрисдикции суда
Адрес суда
Город, штат, почтовый индекс
RE: Удаление за имя заявителя
Уважаемое имя судьи:
Это письмо является официальным запросом на снятие ареста из моего досье.Прилагаю копию моей записи, номер дела НОМЕР. Меня арестовали за кражу в магазине DATE 10 лет назад, когда мне было 17 лет. Меня арестовали, потому что я был с тремя другими людьми, которых поймали с товарами при себе. Я ничего не крал в магазине, и мне не было предъявлено обвинение. Однако арест находится в моем досье, и я хотел бы его снять.
Я закончил колледж DATE и три года работаю кассиром в Банке. Я получил похвалы от своих руководителей и надеюсь продвинуться в банковском бизнесе.С момента кражи в магазине я не участвовал ни в какой преступной деятельности. Тогда я был так напуган, что понял, что друзья ведут меня по опасному пути.
Для того, чтобы продолжить свою карьеру, купить дом и получить ссуду на покупку машины, было бы хорошо снять этот арест, когда кредиторы и работодатели будут проверять меня.
Спасибо за ваше внимание в этом вопросе. Со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или [электронная почта], если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите связаться со мной.
С уважением,
Подпись заявителя
Напечатанное имя заявителя
Андре Брэдли
Статьи по теме
Документирование проблемных сотрудников — Заметки судебно-медицинской экспертизы
Подобно раку,
он или она коварно разъедает ткань мирного рабочего места и сеет яд и недовольство среди коллег, при этом не выходя за рамки правил и положений компании.
Проблемные сотрудники и почему вам нужно вести учет
Проблемные сотрудники изобилуют рабочими местами, и ни малые, ни крупные компании не застрахованы от них.Иногда их легко заметить — ленивца, который всегда выполняет нестандартную работу, несмотря на то, что ему оказывают всю необходимую поддержку, чтобы помочь ему преуспеть; или тот невнимательный человек, который всех обижает и считает любую попытку исправить ее притеснением; или вечно опаздывающий, который, кажется, думает, что приходить на работу необязательно. Однако в других случаях проблемного сотрудника не так просто определить. Подобно раку, он или она коварно разъедает ткань мирного рабочего места и сеет яд и недовольство среди коллег, при этом не выходя за рамки правил и норм компании.
Независимо от того, очевидны проблемы или нет, проблемные сотрудники не сулит ничего хорошего для производительности или благополучия компании. Они потребляют непропорционально много времени и внимания HR и руководства, и, поскольку вы, менеджер по персоналу, являетесь посредником между сотрудниками и организацией, вам предстоит определить, как этот важный вопрос следует решать в вашей организации. Как менеджер по персоналу, вы должны принять меры предосторожности, чтобы защитить свою компанию (и, если честно, свою работу тоже) от ужасных последствий отсутствия надлежащей системы для работы с такими сотрудниками как можно раньше.
Легко попасть в ловушку, полагая, что увольнение — это самый простой и очевидный путь к уходу за проблемным сотрудником, но на самом деле это вряд ли когда-либо так просто. Проблемные сотрудники злятся на бывших сотрудников. Известно, что рассерженные и недовольные бывшие сотрудники старались изо всех сил делать «развод» как можно более мучительно болезненным для бывшего работодателя, как если бы брак испортился. Дорогостоящие судебные разбирательства, кампании по уничтожению личности компании, даже утечка конфиденциальной информации компании не выходят за рамки возможностей для таких людей.Даже такие крупные компании, как Yahoo и Microsoft, не защищены. В последнее время Yahoo была вынуждена подать в суд после того, как некто, которого она описала как «бывший мошенник», слил конфиденциальную информацию компании, которая легла в основу книги, которой компания очень недовольна. Такое поведение, как Yahoo указала в своем иске, не только подвергает риску компанию, но и может «вызвать ненужное отвлечение [сотрудников]» и «подорвать поведение любого другого… сотрудника», который выполнил обещание о защите конфиденциальной информации.Со своей стороны, коммерческие секреты Microsoft были раскрыты другим таким бывшим сотрудником, который, очевидно, был недоволен плохой оценкой производительности, полученной им во время работы в компании.
Такие случаи ясно показывают, что проблемные сотрудники представляют опасность для компании и ее сотрудников. Самое важное, что может сделать любой менеджер по персоналу, — это предвидеть вероятность такого события. Вы никогда не должны ждать, пока у вас появится проблемный сотрудник, прежде чем пытаться выбрать лучший курс действий.На самом деле лучше всего предположить, что в какой-то момент ваша компания наймет по крайней мере одного такого сотрудника, и поэтому вам нужно быть готовым к тому дню, когда эта восхитительная личность войдет в ваши двери и продолжит делать вашу жизнь приятной. нищета.
Хотя найти подходящий способ решения этой проблемы может быть сложно, по крайней мере, ваша компания должна убедиться, что ее ожидания ясны с помощью письменных политик и обзоров производительности. Однако более важно помнить, что, как и в случае с большинством проблем, связанных с конфликтами на рабочем месте, первая линия защиты — это надежные документальные свидетельства для поддержки компании в случае любых дисциплинарных слушаний, судебных решений или судебных разбирательств, которые могут возникнуть.
Ниже мы подробнее поговорим об уникальном преимуществе, которое Forensic Notes предлагает менеджерам по персоналу в решении проблемы проблемных сотрудников, но сначала важно понять, как решать проблему проблемных сотрудников, включая преимущества ведения надлежащего учета и возможные последствия невыполнения этого требования.
У меня проблемный сотрудник. Что мне делать?
Мы живем в очень спорных общества и работников судебных процессов являются одними из наиболее часто подается.Только в 2014 году 88 778 дел было подано в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), агентство, обеспечивающее соблюдение трудового законодательства в Соединенных Штатах. Управление проблемных работников в условиях наших все более сутяжническом общества является одной из наиболее серьезных проблем в области людских ресурсов. Хотя заманчиво игнорировать проблему из-за боязни судебного разбирательства, лучший подход — решить проблему проблемных сотрудников напрямую. Ниже приведены рекомендации о том, что делать, столкнувшись с проблемой трудного сотрудника:
Соберите как можно больше информации о проблеме из как можно большего числа источников.Это поможет вам убедить и себя, и сотрудника, о котором идет речь, в том, что проблема существует и что поведение должно измениться.
Проведите встречу с сотрудником, чтобы обсудить проблему, не устраивая большой сцены. Будьте честны и откровенны, обсудите то, что вы видите, и как важно, чтобы весь отдел работал в «гармонии». Сосредоточьтесь на проблеме, а не на человеке.
Установите трехэтапный дисциплинарный процесс, который включает официальные уведомления, такие как: устное предупреждение, первый отчет в письменной форме и второй / окончательный отчет в письменной форме.
С самого начала целью должно быть достижение взаимоприемлемого решения, которое устраняет ненадлежащее поведение трудного сотрудника, но иногда это просто невозможно, если сотрудник не желает меняться. В этом случае у вас может оказаться, что у вас нет другого выбора, кроме как прекратить работу, чтобы защитить свою компанию и других сотрудников. В этом случае начните процедуру расторжения в соответствии с политикой вашей компании. Однако имейте в виду, что увольнение сотрудника не обязательно означает, что проблема решена.На самом деле, есть хорошо задокументированные случаи, когда уволенные сотрудники прибегали к крайним мерам. Один из самых громких примеров — это так называемый сотрудник «пороховой бочки» Вестер Ли Фланаган, бывший тележурналист, убивший двух бывших коллег в прямом эфире. Хотя верно то, что не каждый недовольный сотрудник будет прибегать к таким крайним мерам, также верно и то, что заявления о возмездии со стороны бывших сотрудников не редкость, поэтому важно, чтобы ваша компания проявляла инициативу, чтобы защитить себя от претензий о возмездии или других судебных исков.
Записывайте все, что происходит, и храните это в надежном месте. Это самый важный шаг, который вы можете предпринять для защиты своей компании в случае возникновения судебного разбирательства, и он должен быть неотъемлемой частью каждого из четырех предыдущих шагов. . Вся информация о встречах и обсуждениях и вытекающая из них должна быть записана, и эта документация должна храниться в безопасном месте таким образом, чтобы защитить ее целостность и гарантировать, что ее подлинность не будет оспорена.На всякий случай практикующие специалисты по трудовому праву рекомендуют вести записи в течение как минимум пяти-семи лет после того, как сотрудник уволился из фирмы.
Как хорошее ведение документации защищает меня и мою компанию?
Ведение учета уже является обязательным для менеджеров по персоналу из-за множества различных законов, которые требуют от работодателей создавать и хранить различные записи о занятости, поэтому ваша компания, вероятно, хранит подробную информацию о сотрудниках в кадровых файлах.Однако важно иметь в виду, что тип информации, которую необходимо хранить в отношении проблемных сотрудников, и то, как такая информация должна храниться, сильно отличается от обычного общего учета. Во-первых, вполне возможно, что некоторые детали могут иметь интимный или личный характер и могут касаться третьей стороны, анонимность которой должна быть защищена. Или он может содержать конфиденциальную бизнес-информацию. Эти различные типы конфиденциальных данных требуют, чтобы ваша компания имела современную систему защиты информации, предпочтительно такую, которая хранится за пределами физических помещений компании, например, та, которую предоставляет Forensic Notes.Кроме того, поскольку проблемные сотрудники с большей вероятностью будут возбуждать судебные дела или подавать жалобы в судебные органы или даже подвергать вашу компанию той или иной форме ответственности, ведение правильного учета является стратегическим и разумным подходом к управлению этими сотрудниками и защите интересов. вашей компании.
Правильный способ ведения документации защищает вас следующими способами:
С юридической точки зрения, работник, который проявляет безрассудное поведение, например, неосторожное вождение или употребление наркотиков или употребление алкоголя на работе, может возложить на работодателя ответственность за свои действия. в рамках «курса и объема работы».”
В таком случае, если вы узнали о таком поведении, вам следует принять меры по расследованию ситуации, наложить дисциплинарные меры и вести учет проблемы и всех действий, предпринятых компанией. Помимо других преимуществ, это покажет, что ваша компания не была замешана в действиях сотрудника. И рассмотрите возможность того, что у сотрудника, у которого нет проблем с нарушением правил и положений компании, скорее всего, не будет проблем с нечестностью. Если требуется судебное решение, что мешает ему или ей лгать и сфабриковать доказательства? В конце концов, это ваше слово против их.Учитывая тот факт, что в любом деле между работодателем и сотрудником компания уже имеет явный недостаток, заключающийся в том, что ее воспринимают как «большого парня», пытающегося воспользоваться «маленьким парнем», вам необходимо иметь неопровержимые доказательства, которые устанавливают факты, а не свидетельские показания по слухам или из уст в уста. Такие доказательства должны быть в форме, подробно описывающей каждый шаг, предпринятый вашей компанией для решения проблемы на момент их принятия. Это будет включать в себя все усилия, прилагаемые компанией для оказания помощи сотруднику, его или ее реакцию на такие усилия, наблюдения, сделанные в отношении любых изменений в поведении, сделанных вами или другими сотрудниками.
Очевидно, что вся эта информация представляет собой огромное количество заметок и материалов, и обеспечение их своевременности может быть обузой, особенно когда вы записываете и сохраняете все вручную. Это одно из явных преимуществ Forensic Notes. Имея возможность делать одновременные заметки обо всем, будь то электронные письма, заметки, голосовые сообщения, SMS-сообщения — или что бы то ни было, Forensic Notes предлагает вам возможность создавать подробную и точную хронологию событий, связанных с этим проблемным сотрудником.Мало того, это также дает вам душевное спокойствие, зная, что все ваши записи не напрасны — ваши записи не могут быть выброшены в суд, потому что они не поддаются проверке или являются предметом исков о подделке, что является серьезный недостаток, когда документы хранятся традиционно либо в физических файлах, либо просто в виде электронных документов на сервере вашей компании.
Какие записи вы должны вести и как Forensic Notes помогает вам в этом?
Лучше всего хранить все записи о поведении, которое считается проблемным, включая дату, время и причину, указанную для каждого инцидента, а также участников.Кроме того, ведите учет:
Каждая жалоба, которую вы получаете в отношении сотрудника.
Все физические или электронные взаимодействия с сотрудником.
Подробная информация о беседе с сотрудником, включая то, что обсуждалось, когда и свидетелей.
Все вопросы производительности, связанные с сотрудником.
Почему Forensic Notes — лучший способ записывать информацию о проблемных сотрудниках?
В современном деловом мире недостаточно вести только базовый кадровый учет.Компания должна предвидеть, что возникнет проблема с сотрудником, и перед любым судебным процессом вести и вести подробные записи, которые станут лучшим доказательством в суде. Точность вашей документации может означать разницу между долгим, утомительным судебным процессом и полным перерывом в работе проблемного сотрудника.
Пошаговое руководство по увольнению
лет назад я услышал утверждение: «Увольнение — это высшая мера наказания за организационную жизнь». Какая чепуха! Если наша метафора увольнения — это смертная казнь, неудивительно, что организации и их менеджеры так не решаются уволить плохого исполнителя.
Подходящая метафора? Развод без вины. Каким бы болезненным ни был развод в то время, он позволяет двум людям исправить ошибку и перейти к более благополучному будущему. При правильном обращении прекращение работает точно так же. Вот как это сделать правильно.
Начните с создания плана перехода . Сознательно выбирайте день и время для расторжения. Хотя эксперты расходятся во мнениях относительно того, когда должен произойти выстрел, все признают важность обоснования — хорошей деловой причины для выбора времени и дня, когда нужно бросить топор.Выполнение этого в начале дня, в начале недели побуждает сотрудника сразу приступить к работе, чтобы найти другую работу, и снижает вероятность того, что он проведет выходные, хандряв в черной дыре или, что еще хуже, замышляя месть. С другой стороны, послеобеденное время в пятницу часто создает минимальные неудобства для остального персонала.
Независимо от вашего решения, ставьте интересы компании на первое место. В течение нескольких месяцев вы, вероятно, мирились с невысокими показателями в надежде, что ситуация каким-то образом исправится сама собой.Теперь, когда конец близок, спланируйте переход так, чтобы нанести наименьший ущерб компании и коллегам.
Проверьте план преемственности для внутреннего кандидата. Вы можете начать набор и подождать до прекращения, пока у вас не будет готовой замены. Возможно, в ваших интересах будет посылать клиентам и покупателям незаметные сигналы о том, что скоро произойдут кадровые изменения.
Сначала оценит жюри. Чтобы убедиться, что вы на твердой почве увольнения сотрудника, представьте, что вы защищаете свои действия перед судом присяжных.Предположим, что вы находитесь в качестве свидетеля, а адвокат сотрудника пытается доказать, что увольнение было несправедливым, несправедливым и мстительным.
Вы и ваша команда
Найдите что-нибудь, что можно было бы исказить, чтобы предположить, что настоящая причина увольнения — не действия человека, а скорее предлог или личное недовольство. Разве это не настоящая причина, по которой вы уволили бедного Смедли в день его рождения, за день до его десятилетнего юбилея в компании, за день до получения пенсии, в день, когда его жена попала в больницу, в день, когда его мама? умер?
Сделайте шаг за шагом. Неудачные увольнения обычно возникают в результате бездумных действий. Прежде чем произнести слово, запишите наиболее важные вещи, которые вы планируете сказать, а затем придерживайтесь своего сценария. Осознайте, чем вы занимаетесь. Это не консультация. Это объявление о том, что принято безвозвратное решение об увольнении человека. Следовательно:
1. Ближе к делу. Пропустите светскую беседу. Начните собрание со слов: «Привет, Джон, присядь. У меня для вас плохие новости.«Объявляя с самого начала о том, что впереди плохие новости, вы приковываете внимание человека к тому, что будет дальше.
2. Перерыв плохие новости. Укажите причину увольнения в одном или двух коротких предложениях, а затем прямо скажите человеку, что он или она были уволены. Используйте прошедшее время. Скажите: «Ваша работа уволена», а не «будет уволена». Например: «Как вы знаете, Мари, мы несколько раз говорили о проблемах с качеством в вашем подразделении.Отчет за прошлый месяц показал, что у вашего отдела по-прежнему самый низкий показатель качества. Мы решили, что необходимо внести изменения, и с сегодняшнего дня ваша работа уволена ».
Когда вы говорите кому-то, что его уволили:
Не говорите: «Я понимаю, что вы чувствуете». Вы этого не сделаете.
Не говорите: «Я знаю, что сейчас это больно, но позже вы поймете, что это лучшее, что могло случиться». Это не так. Это очень плохо.
Избегайте оправданий («Вы должны были знать»).
Держите под рукой коробку салфеток Kleenex.
Выживание — это сильный инстинкт — дайте ему время поработать.
Помните золотое правило.
3. Слушайте , что говорит сотрудник. Есть несколько предсказуемых реакций на новости о том, что кто-то только что потерял работу. Наиболее распространены шок, отрицание, гнев и горе. Слушая, что говорит сотрудник, вы узнаете, какую реакцию он испытывает. Ваш ответ будет более эффективным, если вы будете знать, как он воспринимает новости.
4. Покройте все необходимое. Укажите конкретно, что будет дальше: оплата, льготы, неиспользованный отпуск, рекомендации, аутплейсмент, объяснения коллегам, текущие проекты и т. Д. Это тот случай, когда вы не можете сказать: «Я вернусь к вам что.»
5. Оберните любезно. Обычно лучше назначить увольнительную встречу в конце рабочего дня, чтобы встреча проходила, когда коллеги уходят. В заключение поблагодарите человека за его вклад в компанию.Пройдите с бывшей сотрудницей обратно к ее столу и подождите, пока она соберет какие-либо личные вещи. Вместе идите к выходу, пожмите руку, пожелайте ей всего наилучшего и расставайтесь с обоими своими достоинствами.
Избегайте ложного сострадания. Большинство знакомых мне менеджеров — чуткие и внимательные люди. Но когда возникает необходимость уволить подчиненного, их сострадание часто оказывается неверным. Они настолько обеспокоены негативным воздействием на уволенного сотрудника, что забывают обо всех людях, которым удается выполнять свою работу и соответствовать нашим ожиданиям, несмотря на то, что у них столько же личных проблем и трудностей, сколько и у уволенного.
На самом деле, когда бездельников и бездельников наконец увольняют, менеджеры обычно обнаруживают, что коллеги чувствуют облегчение. Их сверстники — это те, кому пришлось усерднее работать, чтобы исправить свои недостатки и расслабиться. Когда увольнения хорошо обоснованы и профессионально выполнены, остальная часть рабочей группы понимает, что это хорошее место для работы.
Но когда очевидным неудачникам и профессиональным неудачникам позволяют оставаться на своих позициях без возражений, талантливым и энергичным людям дают понять, что этого места следует избегать.Те, кто может найти другую работу, уходят; остаются те, кто предпочитает работодателя с низкими стандартами.
Последнее замечание: самая распространенная проблема с увольнениями заключается в том, что они не происходят так быстро, как должны. После того, как было принято решение выключить вилку и начать все сначала, не тешьте себя ложной надеждой на то, что каким-то образом все еще может получиться. Они никогда этого не делают. Помните: не люди, которых вы увольняете, делают вашу жизнь несчастной. Это те, которых вы не делаете.
отзывов, исправлений и удалений (устройства)
Обзор
Отзыв — это метод удаления или исправления продуктов, которые нарушают законы, принятые Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA).Отзыв — это добровольное действие, которое происходит потому, что производители и дистрибьюторы выполняют свои обязанности по защите здоровья и благополучия населения от продуктов, которые представляют собой риск получения травм или грубого обмана или являются дефектными по иным причинам. 21 CFR 7 содержит руководство, позволяющее ответственным фирмам провести эффективный отзыв.
Отзыв медицинского оборудования обычно осуществляется производителем добровольно в соответствии с 21 CFR 7. В редких случаях, когда производитель или импортер не может добровольно отозвать устройство, представляющее риск для здоровья, FDA может издать заказ на отзыв для производителя в соответствии с 21 CFR. 810, Управление отзыва медицинских устройств.21 CFR 810 описывает процедуры, которым FDA будет следовать при осуществлении своих полномочий по отзыву медицинских устройств в соответствии с разделом 518 (e) Федерального закона о пищевых продуктах, лекарствах и косметических средствах.
В соответствии с 21 CFR 806, Исправление и удаление медицинских устройств, производители и импортеры должны сообщать в FDA о любых исправлениях или удалении медицинских устройств, если исправление или удаление были инициированы для снижения риска для здоровья, связанного с устройства или для устранения нарушения Закона, вызванного устройством, которое может представлять опасность для здоровья.
Определения
Исправление означает ремонт, модификацию, настройку, изменение маркировки, разрушение или проверку (включая наблюдение за пациентом) продукта без его физического перемещения в какое-либо другое место.
Изъятие с рынка означает удаление фирмой или исправление распространяемого продукта, которое связано с незначительным нарушением, которое не подлежит судебному преследованию со стороны FDA или которое не связано с нарушением, например, обычная практика смены запасов, текущая регулировка и ремонт оборудования и т.п.
Отзыв означает удаление или исправление фирмой продаваемого продукта, который, по мнению FDA, нарушает законы, которые оно администрирует, и против которого агентство может инициировать судебный иск, например арест. Отзыв не включает вывод рынка или восстановление акций.
Стратегия отзыва y означает запланированный курс действий, который необходимо предпринять при проведении конкретного отзыва, который учитывает глубину отзыва, необходимость публичных предупреждений и степень проверки эффективности отзыва.
Отзыв фирмы означает фирму, которая инициирует отзыв, или, в случае отзыва по требованию Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов, фирму, которая несет основную ответственность за производство и маркетинг отзываемого продукта.
Удаление означает физическое удаление устройства из точки использования в другое место для ремонта, модификации, регулировки, изменения маркировки, уничтожения или проверки.
Риск для здоровья означает (1) разумную вероятность того, что использование или воздействие продукта приведет к серьезным неблагоприятным последствиям для здоровья или смерти; или (2) использование продукта или воздействие на него может вызвать временные или обратимые с медицинской точки зрения неблагоприятные последствия для здоровья или результат, при котором вероятность серьезных неблагоприятных последствий для здоровья весьма мала.
Регулярное обслуживание означает любое регулярное плановое обслуживание устройства, включая замену деталей по окончании их обычного срока службы, например, калибровку, замену батарей и реакцию на нормальный износ. Неожиданный ремонт, замена деталей раньше, чем их нормальный срок службы, или идентичный ремонт или замена нескольких частей устройства не являются обычным обслуживанием.
Восстановление запасов означает исправление или удаление устройства, которое не было продано или которое не вышло из-под прямого контроля производителя, т.е.е. устройство находится на территории, принадлежащей или контролируемой производителем, и никакая часть партии, модели, кода или другого соответствующего подразделения, участвующего в корректирующих действиях или действиях по удалению, не была выпущена для продажи или использования. .
Добровольный отзыв — 21 CFR 7
Отзыв — это метод удаления или исправления продуктов, которые нарушают законы, принятые Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA). Отзыв — это добровольное действие, которое происходит потому, что производители и дистрибьюторы выполняют свои обязанности по защите здоровья и благополучия населения от продуктов, которые представляют собой риск получения травм или грубого обмана или являются дефектными по иным причинам.21 CFR 7 содержит руководство, позволяющее ответственным фирмам провести эффективный отзыв.
Отзыв является альтернативой инициированному FDA судебному иску об удалении или исправлении распространенных нарушающих правил продуктов. 21 CFR 7 устанавливает особые процедуры отзыва для FDA, чтобы контролировать отзывы и оценивать адекватность усилий фирмы по отзыву. Отзыв может быть осуществлен добровольно и в любое время производителями и дистрибьюторами или по запросу FDA. Запрос FDA о том, чтобы фирма отозвала продукт, зарезервировано для экстренных ситуаций и направлено фирме, которая несет основную ответственность за производство и маркетинг продукта, который должен быть отозван.
Отзыв не включает изъятие рынка или восстановление запасов. Уход с рынка — это удаление фирмой или исправление распространяемого продукта, которое связано с незначительным нарушением, которое не подлежит судебному преследованию со стороны FDA или которое не связано с нарушением, например, обычная практика смены запасов, текущая регулировка и ремонт оборудования и т. Д. Практически все отзывы производятся производителем на добровольной основе.
Обратите внимание, что электронное изделие, излучающее излучение и подпадающее под действие 21 CFR 1003 и 1004, не подпадает под требования 21 CFR 7.
Оценка опасности для здоровья
Оценка опасности для здоровья, которую представляет продукт, который отзывается или рассматривается для отзыва, проводится FDA и принимает во внимание, но не ограничивается следующими факторами:
Появились ли уже какие-либо заболевания или травмы в результате использования продукта.
Могут ли какие-либо существующие условия способствовать возникновению клинической ситуации, которая может подвергнуть людей или животных опасности для здоровья. Любой вывод должен быть максимально полно подтвержден научной документацией и / или утверждениями о том, что вывод является мнением лица (лиц), определяющего опасность для здоровья.
Оценка опасности для различных слоев населения, например детей, хирургических больных, домашних животных, домашнего скота и т. Д., Которые, как ожидается, будут подвергаться воздействию рассматриваемого продукта, с особым вниманием к опасности для тех лиц, которые могут с наибольшим риском.
Оценка степени серьезности опасности для здоровья, которой могут подвергнуться группы риска.
Оценка вероятности возникновения опасности.
Оценка последствий (немедленных или долгосрочных) возникновения опасности.
На основании этого определения FDA присвоит отзыву классификацию, т. Е. Класс I, класс II или класс III, чтобы указать относительную степень опасности для здоровья продукта, отзываемого или рассматриваемого для отзыва.
Классификация
Отзыв
классифицируется FDA по числовому обозначению (I, II или III), чтобы указать относительную степень опасности для здоровья, которую представляет отзываемый продукт.
Класс I — ситуация, при которой существует разумная вероятность того, что использование или контакт с продуктом-нарушителем приведет к серьезным неблагоприятным последствиям для здоровья или смерти.
Класс II — ситуация, в которой использование или контакт с нарушением продукта может вызвать временные или обратимые с медицинской точки зрения неблагоприятные последствия для здоровья или при которой вероятность серьезных неблагоприятных последствий для здоровья весьма мала.
Класс III — ситуация, при которой использование или воздействие незаконного продукта вряд ли вызовет неблагоприятные последствия для здоровья.
Стратегия отзыва
Отзыв фирмы должен разработать стратегию отзыва, которая учитывает следующие факторы, поскольку они применяются к индивидуальным обстоятельствам конкретного отзыва:
Результаты оценки опасности для здоровья.
Легкость идентификации продукта.
Степень, в которой недостаток продукта очевиден для потребителя или пользователя.
Степень неиспользования продукта на рынке.
Постоянное наличие основных продуктов.
FDA рассмотрит адекватность предложенной стратегии отзыва и при необходимости порекомендует изменения. Отзывная фирма должна провести отзыв в соответствии с утвержденной стратегией отзыва, но не должна откладывать инициирование отзыва до рассмотрения своей стратегии отзыва.
Стратегия отзыва будет касаться следующих элементов, касающихся проведения отзыва:
Глубина отзыва. В зависимости от степени опасности продукта и степени распространения в стратегии отзыва будет указан уровень в цепочке распределения, на который должен распространяться отзыв, следующим образом:
Уровень потребителя или пользователя, который может варьироваться в зависимости от продукта, включая любой промежуточный уровень оптовой или розничной торговли; или
Уровень розничной торговли, включая любой промежуточный уровень оптовой торговли; или
Оптовый уровень.
Общественное предупреждение. Цель публичного предупреждения — предупредить общественность о том, что отзываемый продукт представляет серьезную опасность для здоровья. Это зарезервировано для срочных ситуаций, когда другие средства предотвращения использования отозванного продукта кажутся неадекватными. FDA по согласованию с отзывающей фирмой обычно публикует такую рекламу. Когда отзывающая фирма решает сделать собственное публичное предупреждение, ее просят представить в FDA предложенное ею публичное предупреждение и план распространения предупреждения для рассмотрения и комментариев.В стратегии отзыва будет указано, нужно ли публичное предупреждение и будет ли оно выдаваться как:
Общее публичное предупреждение через общие средства массовой информации, национальные или местные, в зависимости от ситуации, или
Общественное предупреждение через специализированные средства массовой информации, например, профессиональную или отраслевую прессу, или для определенных слоев населения, таких как врачи, больницы и т. Д.
Проверки эффективности. Цель проверки эффективности — убедиться, что все получатели (на глубине отзыва, указанной в стратегии) получили уведомление об отзыве и предприняли соответствующие действия.С грузополучателями можно связаться путем личных посещений, телефонных звонков, писем или их комбинации. Руководство под названием «Методы проведения проверок эффективности отзыва», в котором описывается использование этих различных методов, можно получить в FDA. Отзывающая фирма обычно несет ответственность за проведение проверок эффективности, но FDA будет помогать в этой задаче, когда это необходимо и целесообразно. Стратегия отзыва будет определять методы, которые будут использоваться, и уровень проверок эффективности, которые будут проводиться, а именно:
Уровень A — 100 процентов от общего числа грузополучателей, с которыми необходимо связаться;
Уровень B — Некоторый процент от общего числа получателей, с которыми необходимо связаться, этот процент должен определяться в каждом конкретном случае, но составляет более 10 процентов и менее 100 процентов от общего числа получателей;
Уровень C — 10 процентов от общего числа грузополучателей, с которыми необходимо связаться;
Уровень D — 2 процента от общего числа получателей, с которыми необходимо связаться; или
Уровень E — Отсутствие проверок эффективности.
Отзыв по инициативе фирмы
Фирма может удалить или исправить распространяемый продукт по любой причине и при любых обстоятельствах. Если фирма делает это, потому что считает, что ее продукт нарушает правила, она должна немедленно уведомить FDA. Вы должны связаться с Координатором отзыва (DRC) отдела по вопросам регулирования (ORA) вашего FDA, указанным здесь по штатам или регионам (ищите тип продукта «Медицинское устройство»). Иностранные производители и импортеры должны связаться с ДРК, где находится их представитель в США.
Такое удаление или исправление будет считаться отзывом только в том случае, если FDA определит, что продукт нарушает правила. В таких случаях FDA попросит фирму предоставить следующую информацию:
Идентификация задействованного продукта.
Причина удаления или исправления, а также дата и обстоятельства, при которых был обнаружен недостаток или возможный недостаток продукта.
Оценка риска, связанного с недостатком или возможным недостатком.
Общее количество произведенной такой продукции и / или период производства.
Общее количество такой продукции, предположительно находящейся в каналах сбыта.
Информация о распределении, включая количество прямых счетов и, при необходимости, идентификационные данные прямых счетов.
Копия сообщения об отзыве фирмы, если оно было выпущено, или предлагаемого сообщения, если оно не было выпущено.
Предлагаемая стратегия отзыва.
Имя и номер телефона должностного лица фирмы, с которым следует связаться по поводу отзыва.
FDA рассмотрит предоставленную информацию, сообщит фирме о присвоенной классификации отзыва, порекомендует любые соответствующие изменения в стратегии фирмы по отзыву и сообщит фирме, что ее отзыв будет помещен в еженедельный отчет FDA о применении. В ожидании этого обзора фирме не нужно откладывать начало удаления или исправления своего продукта.
Фирма может принять решение об отзыве продукта, когда FDA сообщит, что агентство установило, что рассматриваемый продукт нарушает закон, но агентство специально не запрашивало отзыв.Фирма, которая инициирует удаление или исправление своего продукта, который, по мнению фирмы, является уходом с рынка, должна проконсультироваться со своим DRC, если причина удаления или исправления не очевидна или ясно понятна, но когда она очевидна, например, из-за жалоб или побочные реакции на продукт, что продукт в каком-то отношении является дефицитным. В таких случаях FDA поможет фирме определить точный характер проблемы.
Письмо об отзыве
Отзыв фирмы обязан незамедлительно уведомить каждый из своих затронутых прямых счетов об отзыве.Формат, содержание и объем сообщения об отзыве должны быть соразмерны опасности отзываемого продукта и стратегии, разработанной для этого отзыва. В общих чертах, цель сообщения об отзыве — сообщить:
Товар, о котором идет речь, может быть отозван.
Что дальнейшее распространение или использование любого оставшегося продукта должно быть немедленно прекращено.
В соответствующих случаях прямой счет должен, в свою очередь, уведомить своих клиентов, получивших продукт, об отзыве.
Инструкции относительно того, что делать с продуктом.
Сообщение об отзыве может осуществляться с помощью телеграмм, почтовых отправлений или писем первого класса с заметной пометкой, предпочтительно жирным красным шрифтом, на письме и конверте: «Отзыв медицинского устройства [или исправление]». Письмо и конверт должны быть также помечены: «срочно» для отзывов первого и второго сорта и, при необходимости, для отзывов третьего сорта. Телефонные звонки или другие личные контакты обычно должны быть подтверждены одним из вышеуказанных методов и / или задокументированы соответствующим образом.
Сообщение об отзыве должно быть написано в соответствии со следующими правилами:
Будьте краткими и по существу;
Четко указать продукт, размер, номер (а) партии, код (а) или серийный номер (а) и любую другую относящуюся к делу описательную информацию, чтобы обеспечить точную и немедленную идентификацию продукта;
Кратко объясните причину отзыва и возникшую опасность, если таковая имеется;
Дать конкретные инструкции о том, что следует делать в отношении отозванных продуктов; и
Предоставьте получателю готовые средства для сообщения отозвавшей фирме, есть ли у него какой-либо продукт, e.g., отправив почтовую открытку с обратным адресом или разрешив получателю позвонить в фирму, отправившую запрос.
Сообщение об отзыве не должно содержать нерелевантных квалификаций, рекламных материалов или любых других заявлений, которые могут отвлекать от сообщения. При необходимости, последующие сообщения должны быть отправлены тем, кто не ответил на первоначальное сообщение об отзыве. Отзывающей фирме рекомендуется обсудить письмо об отзыве со своим DRC до выдачи уведомления.
Получатели, получившие уведомление об отзыве, должны немедленно выполнить инструкции, изложенные отозвавшей фирмой, и, при необходимости, распространить отзыв на своих получателей в соответствии с инструкциями, описанными выше.
Вызов отчетов о состоянии
Отзывающую фирму просят представлять периодические отчеты о статусе отзыва в свой DRC, чтобы агентство могло оценить ход отзыва. Частота таких отчетов будет определяться относительной срочностью отзыва и будет определяться FDA в каждом случае отзыва; Обычно интервал между отчетами составляет от 2 до 4 недель.Если иное не указано или неуместно в данном случае отзыва, отчет о состоянии отзыва должен содержать следующую информацию:
Количество получателей, уведомленных об отзыве, а также дата и способ уведомления.
Количество получателей, ответивших на сообщение об отзыве, и количество товаров в наличии на момент его получения.
Количество грузополучателей, которые не ответили (при необходимости личность не ответивших грузополучателей может быть запрошена Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов).
Количество продуктов, возвращенных или исправленных каждым получателем, с которым контактировал, и количество продуктов в учете.
Количество и результаты проведенных проверок эффективности.
Предполагаемые сроки завершения отзыва.
Отчеты о статусе отзыва должны быть прекращены, когда отзыв прекращен FDA.
Прекращение отзыва
Отзыв будет прекращен, когда FDA определит, что были предприняты все разумные усилия для удаления или исправления продукта в соответствии со стратегией отзыва, и когда есть основания предположить, что продукт, подлежащий отзыву, был удален и надлежащим образом распоряжен или внесена коррекция соразмерно степени опасности отозванного продукта.Письменное уведомление о прекращении отзыва будет направлено DRC отзывающей фирме. Отзыв фирмы может потребовать прекращения отзыва, подав письменный запрос в свой DRC, в котором говорится, что отзыв является эффективным в соответствии с изложенными критериями, и сопровождая запрос самым последним отчетом о статусе отзыва и описанием решения отозванный товар.
Публичное уведомление об отзыве
FDA публикует еженедельный отчет FDA о правоприменении, который содержит все правоприменительные меры, включая отзывы, исправления на местах, изъятия и судебные запреты.
Дополнительное руководство по отзыву
Отзыв может нанести ущерб деятельности и бизнесу фирмы, но есть несколько шагов, которые фирма может предпринять заранее, чтобы минимизировать этот разрушительный эффект. Несмотря на аналогичные требования Регламента системы качества (21 CFR 820), фирма должна принять во внимание:
Подготовить и поддерживать текущий письменный план действий в чрезвычайных ситуациях для использования при инициировании и осуществлении отзыва в соответствии с 21 CFR 7.
Используйте достаточное кодирование подкарантинной продукции, чтобы сделать возможной положительную идентификацию партии и облегчить эффективный отзыв всех партий, нарушающих правила.
Вести такие записи о распределении продукции по мере необходимости, чтобы облегчить обнаружение отозванных продуктов. Такие записи должны храниться в течение периода времени, который превышает срок хранения и предполагаемое использование продукта и составляет, по крайней мере, период времени, указанный в других применимых правилах, касающихся хранения записей.
Наличие этих процедур до начала любого отзыва позволит процессу отзыва протекать эффективным образом.
Имеются дополнительные информационные документы по отзыву:
Отзыв устройства: исследование проблем качества, документ № 273, обращайтесь по адресу [email protected]
«Оценка отзывов, связанных с программным обеспечением, за 1983-91 финансовые годы», май 1992 г., обращайтесь по адресу [email protected]
Обязательный отзыв устройств — 21 CFR 810
Отзыв медицинского оборудования обычно осуществляется производителем добровольно в соответствии с 21 CFR 7. В редких случаях, когда производитель или импортер не может добровольно отозвать устройство, представляющее риск для здоровья, FDA может издать заказ на отзыв для производителя в соответствии с 21 CFR. 810, Управление отзыва медицинских устройств.21 CFR 810 описывает процедуры, которым FDA будет следовать при осуществлении своих полномочий по отзыву медицинских устройств в соответствии с разделом 518 (e) Федерального закона о пищевых продуктах, лекарствах и косметических средствах.
Если после предоставления соответствующему лицу возможности проконсультироваться с агентством, FDA обнаружит, что существует разумная вероятность того, что устройство, предназначенное для использования человеком, может вызвать серьезные, неблагоприятные последствия для здоровья или смерть, FDA может издать приказ о прекращении распространения и приказ об уведомлении, требующий от лица, указанного в приказе, немедленно:
прекратить распространение устройства;
уведомить медицинских работников и пользовательские учреждения о заказе; и
проинструктировать этих специалистов и пользовательские учреждения прекратить использование устройства.
Лицо, указанное в приказе, будет иметь возможность провести слушание регулирующих органов или направить письменный запрос в FDA с просьбой изменить, отменить или дополнить приказ. FDA может позже изменить приказ, требуя отзыва устройства.
Исправления и удаления — 21 CFR 806
Согласно 21 CFR 806, Медицинское оборудование; Отчеты об исправлениях и удалениях, производители и импортеры должны сообщать в FDA о любых исправлениях или удалении медицинского устройства (а), если исправление или удаление были инициированы для снижения риска для здоровья, создаваемого устройством, или для устранения неисправности. нарушение действия, вызванное устройством, которое может представлять опасность для здоровья.Отчет должен быть составлен, даже если событие было вызвано ошибкой использования. Отчет не требуется, если информация уже была предоставлена FDA в соответствии с отчетом о медицинских устройствах (21 CFR 803) или выкупом, ремонтом или заменой электронных продуктов (21 CFR 1004) или если действие по исправлению или удалению было инициировано приказом FDA. в соответствии с полномочиями по отзыву медицинских устройств (21 CFR 810).
Производители и импортеры должны вести учет тех исправлений и удалений, о которых не требуется сообщать в FDA.Однако, если отчет не требуется в соответствии с 21 CFR 806, фирма может добровольно предоставить отчет в соответствии с 21 CFR 7.
Определение «риска для здоровья» согласно 21 CFR 806 соответствует определениям отзывов Класса I и Класса II в 21 CFR 7.3 (m). Следовательно, отчеты об исправлениях и удалениях требуются для отзывов Класса I и Класса II. Согласно 21 CFR 806 производители и импортеры не должны сообщать о событиях, отнесенных к классу III отзыва согласно 21 CFR §7; будут применяться только требования к ведению документации.
Следующие действия освобождены от требований к отчетности:
Действия, предпринятые производителями или импортерами устройств для улучшения характеристик или качества устройства, но которые не снижают риск для здоровья, создаваемый устройством, или не устраняют нарушение действия, вызванное устройством,
Вывод средств с рынка,
Текущее обслуживание и
Возврат запасов.
Кто должен сообщать
Производители и импортеры обязаны сообщать об исправлении или удалении продукта, если это связано с риском для здоровья.Только лицо, инициирующее исправление или удаление, должно сообщить.
Когда сообщать
Отчет должен быть отправлен в FDA в течение 10 рабочих дней с момента, когда фирма инициирует исправление или удаление. Если нет «риска для здоровья», отчет в FDA не требуется, но производитель или импортер должен вести учет исправления или удаления.
О чем сообщать — §806.10 (c)
Регистрационный номер, дата составления отчета, порядковый номер (001, 002 и т. Д.)), «C» для исправления или «R» для удаления.
Имя, адрес, номер телефона и контактное лицо фирмы, ответственной за исправление или удаление.
Торговая марка и общепринятое наименование устройства и предполагаемое использование.
Маркетинговый статус FDA, т. Е. 510 (k), PMA, статус предварительной поправки и номер устройства в списке.
Модель / каталожный номер, лот / серийный номер
Контактная информация производителя (имя, адрес, номер телефона, контактное лицо), если отличается от пункта № 2 выше.
Описание события (событий), корректирующих действий и действий по удалению, которые были и должны быть предприняты.
Любое заболевание или травмы, возникшие в результате использования устройства. Если возможно, укажите номера отчетов о медицинских изделиях (MDR), представленные в соответствии с 21 CFR 803.
Количество устройств, подлежащих исправлению или удалению.
Дата производства или распространения; срок годности или ожидаемый срок службы.
Имя, адрес и номер телефона всех получателей (внутренних и иностранных), а также даты и количество устройств, выданных каждому получателю.
Копия всех сообщений, касающихся исправления или удаления.
Заявление о том, почему какая-либо требуемая информация недоступна, и дата, когда она будет представлена.
Куда обращаться
У вас есть два способа сообщить об исправлениях и удалениях: программное обеспечение для электронной подачи FDA (eSubmitter) или по электронной почте.
1. eSubmitter
Мы рекомендуем вам отправить свой отчет через eSubmitter. После создания отчет отправляется в CDRH через шлюз электронной подачи FDA (ESG).Инструкции по использованию инструмента eSubmitter для электронного сообщения об исправлениях и удалениях можно найти по этой ссылке: Электронная подача 806 отчетов об исправлениях и удалениях
2. Электронная почта
Если вы решите не отправлять свой отчет через eSubmitter, вы должны отправить его по электронной почте координатору отзыва (DRC) Управления по контролю за продуктами и лекарствами (ORA) вашего FDA, указанному здесь по штатам или регионам (ищите тип продукта «Медицинское устройство») . Иностранные производители и импортеры должны отправить отчет по электронной почте в ДРК, где находится их представитель в США.
Поправки
Если после представления отчета производитель или импортер определяет, что такое же исправление или удаление следует распространить на дополнительные партии или партии того же устройства, производитель или импортер должен внести поправки в исходный отчет, представив поправку в течение 10 рабочих дней. инициирования продления исправления или удаления [21 CFR 806.10 (d)]. В поправке должен быть указан исходный номер отчета, а также вся информация, требуемая согласно 21 CFR 806.10 (c) (2), а также любую информацию, требуемую 21 CFR 806.10 (c) (3) — (c) (12), которая отличается от информации, представленной в исходном отчете. Производитель или импортер также должен указать, какая требуемая информация недоступна, и дату, когда она будет представлена.
Требования к ведению документации
Производитель или импортер устройства, инициирующий исправление или удаление устройства, о котором не требуется сообщать в FDA, должен вести записи об исправлении или удалении.Записи должны содержать следующую информацию:
Торговая марка, общепринятое или обычное название, классификация, название и код продукта, если он известен, а также предполагаемое использование устройства.
Модель, каталог или кодовый номер устройства, а также производственная партия или серийный номер устройства или другой идентификационный номер.
Описание события (событий), повлекшего за собой сообщение информации, а также корректирующие действия или действия по удалению, которые были и, как ожидается, будут предприняты.
Обоснование непредоставления отчета о действиях по исправлению или удалению в FDA, которое должно содержать выводы и любые последующие действия, а также должно быть рассмотрено и оценено назначенным лицом.
Копия всех сообщений, касающихся исправления или удаления.
Производитель или импортер должен хранить все записи в течение двух лет сверх ожидаемого срока службы устройства, даже если производитель или импортер прекратил производство или импорт устройства. Записи, которые необходимо вести, должны быть переданы новому производителю или импортеру устройства и сохранены в течение необходимого периода времени.
Положения
21 CFR 7 — Политика исполнения
21 CFR 810 — Полномочия по отзыву медицинских устройств
21 CFR 806 — Исправление и удаление медицинских устройств
Уведомления Федерального реестра
Примечание: Федеральный реестр (FR) — это официальная ежедневная публикация правил, предлагаемых правил и уведомлений федеральных агентств и организаций, а также указов и других президентских документов. Чтобы создать или пересмотреть существующее правило, FDA опубликует предлагаемое правило в FR и запросит комментарии.Затем FDA оценит все полученные комментарии и опубликует окончательное правило. После доработки предлагаемого правила оно публикуется в Своде федеральных правил (CFR).
21 CFR 7
Политика правоприменения: отзывы (включая исправления в продукте) — Руководство по политике, процедурам и отраслевым обязанностям, 16 июня 1978 г. Пересмотрено 22 марта 1977 г., 16 июня 1978 г., 6 марта 1979 г., 27 января 1981 г., 28 марта 1981 г. 1994 г. и 19 сентября 2000 г.
21 CFR 806
Медицинское оборудование; Отчеты об исправлениях и изъятиях, предлагаемое правило, 23 марта 1994 г.
Медицинское оборудование; Отчеты об исправлениях и изъятиях; Окончательное правило; 19 мая 1997 г.
Медицинское оборудование; Отчеты об исправлениях и изъятиях; Прямо к окончательному правилу; 7 августа 1998 г.
Медицинское оборудование; Отчеты об исправлениях и изъятиях; Компаньон для прямого окончательного правила; 7 августа 1998 г.
Отчеты по медицинскому оборудованию; Отчеты об исправлениях и изъятиях; Регистрация предприятия и листинг устройств: дополнения к утверждению на премаркете; Регулирование системы качества; Ввоз электронных продуктов; Техническая поправка, Окончательное правило 10 марта 2004 г.
806.10 (f) Никакой отчет об исправлении или удалении не требуется в соответствии с этой частью, если отчет об исправлении или удалении требуется и был представлен в соответствии с 21 CFR 803 ОТЧЕТНОСТЬ О МЕДИЦИНСКОМ УСТРОЙСТВЕ или 21 CFR 1004 ЗАМЕНА, РЕМОНТ ИЛИ ЗАМЕНА ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДЕЛИЙ
21 CFR 810
Управление отзыва медицинских изделий; Окончательное правило, 20 ноября 1996 г.
Управление отзыва медицинских изделий; Предлагаемое правило, 14 июня 1994 г.
Отчет об увольнении сотрудника
— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой
Комментарии и помощь с шаблоном отчета об увольнении сотрудника
Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении рапорта о увольнении
Инструкции и справка по бланку товаров от сотрудника при увольнении
Музыка Заключительный этап дисциплинарного процесса может называться увольнением увольнением, увольнением, увольнением, среди других терминов, независимо от используемого слова, увольнение происходит, когда сотрудник увольняется с работы в организации, и позитивный, и прогрессивный подходы к дисциплине четко предоставляют сотрудникам предупреждения о серьезность их проблем с производительностью до увольнения увольнение не должно происходить сгоряча, даже в случаях, связанных с очень серьезными нарушениями, такими как обнаружение сотрудником употребления алкоголя на работе; сотрудник должен быть отстранен от работы без оплаты до завершения расследования; тщательный анализ ситуации может сэкономить время организации на судебных издержках, в конце концов, увольнение человека с работы является серьезным вопросом, и его следует принимать только после консультации с HR и подтверждения того, что решение не является предвзятым, менеджеры должны быть осторожны, чтобы не двигаться вперед с этими окончаниями слишком поспешно, и они должны получить помощь от сотрудников службы безопасности HR и юрисконсульта при рассмотрении таких дел с использованием программы помощи сотрудникам, известной как EAP, может помочь разрядить потенциально опасную ситуацию. Специалисты по персоналу и менеджеры могут столкнуться с неправомерными исками и судебными исками при увольнении сотрудника. может основываться на федеральных законах штата и местных законах, чтобы выиграть судебные иски о неправомерном увольнении. Работодатели должны соблюдать соответствующие кадровые процедуры при дисциплинарных процедурах, а также последовательно документировать причины увольнения. из организационных помещений стандартный совет юристов — физически удалить сотрудника как можно быстрее бывших сотрудников часто вывозят из здания службы безопасности некоторые фирмы разрешают уволенным сотрудникам вернуться в свои рабочие места, офисы или шкафчики, чтобы забрать личные вещи под наблюдением вызов сотрудников службы безопасности и начальника отдела или менеджера, но это означает, что бывшего сотрудника могут видеть и разговаривать с коллегами, это расстроит или рассердит во всех случаях, связанных с увольнением сотрудника.Отношение к сотруднику с достоинством и уважением является этическим подходом и может привести к меньшему количеству сотрудников. судебные иски и лучшее восприятие компании сотрудниками. Жесткое бесчеловечное обращение с увольняемыми сотрудниками может иметь сдерживающий эффект во всей организации и не служит законной деловой цели в ситуациях полного прекращения действия. Могут использоваться формальные контракты. уволенный сотрудник соглашается не подавать в суд на работодателя в обмен на определенные льготы, такие как дополнительное выходное пособие или другие соображения, последней дисциплинарной фазой является увольнение человека с работы, которое может включать в себя соглашение о прекращении службы и выходное пособие Музыка
.